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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir la configuración y organización de los comprobantes electrónicos que ingresan al sistema. Mediante este proceso, se pueden definir y administrar las colas de recepción, así como asignar los usuarios responsables de gestionar y dar seguimiento a los documentos recibidos, asegurando un control adecuado y una distribución eficiente del trabajo.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al Módulo de Facturación
  • Tener creado un correo a donde van a llegar las facturas de la empresa  

¿Cómo crear una Cola de recepción?

  1. Ingresar en el módulo Facturación / Parámetros / Colas de recepción
  2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General 
  4. La Subcejilla Microsoft OAuth, esta habilitada para que el sistema pueda conectarse al correo de Microsoft de manera segura y moderna, sin necesidad de usar directamente el usuario y la contraseña.
  5. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
  6. La Cejilla Usuarios disponible, está habilitada para mostrar el listado de usuarios que pueden ser asociados a la cola de recepción
    1. Seleccionar el usuario deseado marcando el check correspondiente
    2. Presionar el botón Agregar para que el registro se guarde en la Cejilla Usuarios Asignados
  7. La Cejilla Usuarios asignadas, está habilitada para visualizar los usuarios que han sido agregados y asociados a la cola de recepción

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MSA-COLAS-RECEP-INS      Insertar una cola de recepción de comprobantes
  • MSA-COLAS-RECEP-DEL     Eliminar una cola de recepción de comprobantes
  • MSA-COLAS-RECEP-SEL     Ingresar al listado de Colas de Recepción
  • MSA-COLAS-RECEP-EXP     Exportar en Encabezado Colas Recepción
  • MSA-COLAS-RECEP-UPD    Actualizar una cola de recepción de comprobantes