Pasar al contenido principal
Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad configurar los bloques de horarios asociados a una carrera, estableciendo los parámetros necesarios para organizar la matrícula de las materias disponibles en la oferta académica. Permite definir, entre otros aspectos, el máximo de estudiantes que podrán matricularse y relacionar las materias que serán impartidas durante el periodo correspondiente. El sistema toma como referencia la oferta académica registrada, considerando las materias disponibles y los diferentes grupos que pueden existir para una misma asignatura, facilitando así la organización y gestión de los horarios para la matrícula.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Gestión Académica 
  • Tener habilitado el año y periodo lectivo
  • Tener creadas las facultades
  • Tener creadas las carreras
  • Tener creados los énfasis
  • Tener creados los planes de estudio
  • Tener creadas las ofertas académicas, el estado del grupo debe encontrarse "Activo"

¿Cómo agregar los bloques de horarios?

  1. Ingresar en el módulo Gestión académica / Oferta / Bloques de horarios
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se deben completar los datos solicitados
    1. Año lectivo: Permite seleccionar el año lectivo al que estará asociado el bloque de horario
    2. Periodo lectivo: Permite seleccionar el periodo lectivo en el que se utilizará el bloque de horario
    3. Facultad: Permite seleccionar la facultad a la que pertenece la carrera asociada al bloque
    4. Carrera: Permite seleccionar la carrera para la cual se configurará el bloque de horario
    5. Énfasis: Permite seleccionar el énfasis correspondiente a la carrera, cuando aplique
    6. ID. Plan de estudio: Permite seleccionar el plan de estudio asociado a la carrera y al cual estará vinculado el bloque de horario
    7. Número de bloque: Identificador del bloque de horario, generado automáticamente por el sistema, que permite diferenciar los distintos bloques registrados
    8. Máximo Estudiantes a Matricular: Permite establecer la cantidad máxima de estudiantes que podrán matricularse en el bloque de horario
    9. Matriculados: Muestra la cantidad de estudiantes que se encuentran matriculados actualmente en el bloque
    10. Estado del Bloque: Permite establecer el estado en el que se encuentra el bloque de horario, determinando si está disponible para su utilización en el proceso correspondiente
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. En el listado buscar el registro que se agrego en el paso anterior y dar clic 
  6. Ir a la Cejilla Agregar grupos, está habilitada para visualizar y seleccionar los grupos y materias registrados en la Oferta Académica que se encuentren en estado Activo
    1. Seleccionar con un check el grupo 
    2. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro en la Cejilla Detalle del Bloque
  7. Ir a la Cejilla Detalle de Bloque, está habilitada para visualizar el detalle de las materias seleccionadas para el bloque de horario, incluyendo la hora de inicio y finalización de las clases, así como el grupo y día correspondiente
    1. En caso de eliminar una materia, seleccionar con un check la materia correspondiente y presionar el botón Eliminar
    2. Al eliminarla, la materia volverá a estar disponible en la Cejilla Agregar grupos para su selección

Aclaraciones

  • En la Cejilla Agregar grupos, el sistema solo mostrará los grupos correspondientes a las materias que se encuentren registradas en la Oferta Académica y que tengan estado Activo
  • Los grupos mostrados también estarán condicionados al Año Lectivo y Periodo Lectivo configurados en el bloque de horario. Por lo tanto, únicamente se mostrarán las materias y grupos de la Oferta Académica que correspondan al mismo año y periodo lectivo seleccionado en el bloque

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MMA-BLOQUE-HORARIO-INS   Agregar en Bloques de Horario de Primer Ingreso
  • MMA-BLOQUE-HORARIO-DEL  Eliminar en Bloques de Horario de Primer Ingreso
  • MMA-BLOQUE-HORARIO-SEL  Ingresar en Bloques de Horario de Primer Ingreso
  • MMA-BLOQUE-HORARIO-EXP  Exportar en Bloques de Horario de Primer Ingreso
  • MMA-BLOQUE-HORARIO-UPD  Actualizar en Bloques de Horario de Primer Ingreso
  • MMA-BLOQUE-HORARIO-IMP   Reporte / Imprimir en Bloques de Horario de Primer Ingreso

Procesos relacionados