Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema.
• Acceso al módulo de Gestión Estudiantil Estudiantil
• Tener el estudiante creado en el módulo de expediente estudiantil

¿Cómo crear una Depuración de notas: Bitácora de cambios?

1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Actas / Depuración de Notas: Bitácora de Cambios
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
4. Completar los campos requeridos
5. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
6. La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
7. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
8. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
   1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
   2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
   3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
9. Digite una breve la justificación
10. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
11. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
       1. Seleccionar el tipo de documento
       2. Completar el campo Resumen del Documento
       3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
       4. Seleccione el documento
       5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud.
12. Para buscar el registro que se agregó
    1. Se debe seleccionar el ícono de Filtro.
    2. Luego, seleccionar el Carnet del estudiante.
    3. Finalmente, presionar el botón Buscar para que se muestren los registros agregados a ese estudiante.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-DEPURACION-APL   Autorización Workflow
• MGE-DEPURACION-AUT  Autorización Workflow en Depuración de Notas
• MGE-DEPURACION-DEL  Eliminar en el registro de Depuración de Notas.
• MGE-DEPURACION-DOC
• MGE-DEPURACION-EXP  Exportar en Currículum Académico
• MGE-DEPURACION-IMP  Imprimir el registro de Depuración de Notas.
• MGE-DEPURACION-INS  Insertar en el registro de Depuración de Notas.
• MGE-DEPURACION-SEL  Ingresar al registro de Depuración de Notas.
• MGE-DEPURACION-UPD Actualizar en el registro de Depuración de Notas.