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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda realizar un cambio o retiro de los cursos matriculados en el periodo respectivo.

 

 

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Acceso al módulo de Gestión Estudiantil
  • Tener matriculados cursos en el periodo correspondiente

Cómo realizar un Cambio o Retiro?

 

  1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil/Estudiantes/cambios o retiros
  2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
    1. Completar los campos requeridos
  3. La Cejilla Cambios: está habilitada para poder realizar el cambio de los cursos matriculados para el estudiante
    1. Seleccione la materia a cambiar, en materia vieja
    2. Selecione la materia nueva, en materia actual
    3. Selecione el grupo actual
    4. Completar los campos requeridos
    5. Seleccione el botón agreagar
  4. La Cejilla Retiros: está habilitada para poder realizar el retiro de los cursos matriculados para el estudiante
    1. Seleccione la materia a retirar, en codigo de materia
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón agreagar
  5. La Cejilla Autorizaciones, esta habilitada para que  el estuduante procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO

Nota: 

  1. Una vez autorizado pasa a cuentas por cobrar/Saldos a favor para generar la nota de credito o de debito
  2. Se debe de ingresar a Control de ingresos/transacciones diarioas, y poder cobrar el monto requerido,
  3. Unha vez cancelado el cobro, queda aplicado en el record académico del estudiante.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  •     
    MGE-CAMBIOS-RETIROS-AUT           Autorización Workflow en Encabezado cambios y retiros
  • MGE-CAMBIOS-RETIROS-AUT2         Autorización Workflow en Encabezado cambios y retiros
  • MGE-CAMBIOS-RETIROS-DEL           Eliminar en Encabezado cambios y retiros
  • MGE-CAMBIOS-RETIROS-EXP           Exportar en Encabezado cambios y retiros
  • MGE-CAMBIOS-RETIROS-IMP           Reporte / Imprimir en Encabezado cambios y retiros
  • MGE-CAMBIOS-RETIROS-INS           Agregar en Encabezado cambios y retiros
  • MGE-CAMBIOS-RETIROS-SEL          Ingresar en Encabezado cambios y retiros
  • MGE-CAMBIOS-RETIROS-UPD        Actualizar en Encabezado cambios y retiros