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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir la actualización de una nota que previamente haya sido registrada mediante el proceso de Depuración de Notas. Esta opción está habilitada para que el usuario encargado pueda realizar los cambios o ajustes necesarios en la información registrada, cuando se requiera corregir algún dato relacionado con la calificación del estudiante. De esta manera, se garantiza que la información académica quede correctamente actualizada y registrada en el sistema, manteniendo la relación con el proceso de depuración realizado previamente.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Gestión Estudiantil 
  • La Depuración de notas: Bitácora de cambios debe estar en estado "Aplicado"

¿Cómo agregar una Depuración de Notas: Materias Actuales?

  1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Actas / Depuración de Notas: Materias Actuales
  2. Se debe presionar el ícono de Filtros avanzados
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. N.° identificación del estudiante
    2. Código de materia
  4. Presionar el botón Buscar para aplicar los filtros y mostrar los registros que coincidan con los datos ingresados
  5. Identificar el registro que se desea modificar
  6. Seleccionar con un check el registro correspondiente
  7. Presionar el botón Actualizar
    1. En la pantalla de actualización, modificar los campos que sean necesarios
      Presionar nuevamente el botón Actualizar para guardar los cambios realizados
  8. Una vez realizada la actualización, dirigirse al menú Depuración de Notas: Bitácora de Cambios
  9. El registro pasará nuevamente al estado “Registro”, donde deberá continuar con el proceso de aprobación correspondiente
  10. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-DEPURACION-APL   Autorización Workflow
  • MGE-DEPURACION-AUT  Autorización Workflow en Depuración de Notas
  • MGE-DEPURACION-DEL  Eliminar en el registro de Depuración de Notas.
  • MGE-DEPURACION-DOC
  • MGE-DEPURACION-EXP  Exportar en Currículum Académico
  • MGE-DEPURACION-IMP  Imprimir el registro de Depuración de Notas.
  • MGE-DEPURACION-INS  Insertar en el registro de Depuración de Notas.
  • MGE-DEPURACION-SEL  Ingresar al registro de Depuración de Notas.
  • MGE-DEPURACION-UPD Actualizar en el registro de Depuración de Notas.

Procesos relacionados