Pasar al contenido principal
Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar autorizaciones especiales para los estudiantes que requieren una excepción durante el proceso de matrícula. A través de esta opción, el usuario podrá seleccionar el tipo de autorización que corresponda según la situación del estudiante, permitiendo habilitar o restringir determinadas acciones de matrícula. Las autorizaciones disponibles contemplan diferentes situaciones, como matricular sin cumplir determinados requisitos, matricular por suficiencia, volver a matricular una materia ya aprobada o bloquear la matrícula de una materia

Prerrequisitos

  • Tener acceso al módulo de Gestión Estudiantil
  • El estudiante debe estar registrado en el Expediente Estudiantil
  • Tener habilitado un Año y Período Lectivo
  • Tener creadas las Materias
  • Tener creados los Planes de Estudio

¿Cómo realizar una Solicitud de Autorización de Matrícula?

  1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Estudiantes / Solicitudes de Autorización de Matrícula
  2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. La sección Solicitudes de autorización, está habilitada para registrar y gestionar las solicitudes de autorización de matrícula que requieren una excepción para el estudiante
      1. Año: Permite seleccionar el año lectivo en el que se aplicará la autorización
      2. Nombre Estudiante: Muestra el nombre del estudiante asociado al carnet seleccionado
      3. Período: Permite seleccionar el período lectivo en el que se registrará la autorización
      4. Carnet: Permite seleccionar el carnet del estudiante al que se le aplicará la autorización
      5. Plan Cursado: Permite seleccionar el plan de estudio que actualmente cursa el estudiante
      6. Materia: Permite seleccionar la materia sobre la cual se aplicará la autorización
      7. Estado: Se asigna automáticamente por el sistema de acuerdo con el estado establecido para la autorización
      8. Tipo Autorización: Permite seleccionar el tipo de excepción que se aplicará al estudiante para la matrícula de la materia
      9. Justificación: Permite ingresar el motivo por el cual se requiere registrar la autorización
    2. La sección Datos académicos, permite consultar el resumen del historial académico del estudiante, reflejando el estado de sus materias y su promedio acumulado
  4. Presione el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Para completar la Solicitud de Autorización de Matrícula, se debe realizar una de las siguientes acciones
    1. Autorizar: La solicitud quedará aprobada y podrá visualizarse en la opción Inscribir mis cursos
    2. Rechazar: La solicitud quedará en estado Rechazado y el estudiante no podrá continuar con el proceso de inscripción

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-FLEX-SOLICITUD-AUT      Autorizar una solicitud de autorización de matrícula
  • MGE-FLEX-SOLICITUD-DEL      Eliminar en el registro de Solicitudes de Autorización de Matrícula.
  • MGE-FLEX-SOLICITUD-IMP       Imprimir el registro de Solicitudes de Autorización de Matrícula.
  • MGE-FLEX-SOLICITUD-INS       Insertar en el registro de Solicitudes de Autorización de Matrícula.
  • MGE-FLEX-SOLICITUD-SEL      Ingresar al registro de Solicitudes de Autorización de Matrícula.
  • MGE-FLEX-SOLICITUD-UPD     Actualizar en el registro de Solicitudes de Autorización de Matrícula.

Procesos relacionados