Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Gestión Estudiantil
• Tener creadas las modalidades con las que se va a evaluar cada grado académico y el rango de nota a cumplir

¿Cómo agregar las Modalidades de Evaluación por Grado?

1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Parámetros / Modalidades de Evaluación por Grado
2. Seleccione el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. La sección Modalidades de Evaluación por Grado está habilitada para configurar y parametrizar los diferentes estados y formas de aprobación de las asignaturas (como Aprobada, Convalidada o Cursando) según el grado académico, definiendo las reglas de calificar, visibilidad y afectación al promedio del estudiante
      1. Grado académico: Permite seleccionar el nivel académico (por ejemplo: Bachillerato, Licenciatura, Maestría) al cual se aplicará la modalidad de evaluación)
      2. Cód. Aprobación: Permite para ingresar el código corto o identificador único que representa la condición o estado de aprobación
      3. Mostrar la nota: Permite seleccionar cómo se visualizará la calificación en el sistema (ya sea desplegando la abreviatura del estado o la nota numérica obtenida por el estudiante)
      4. Descripción: Permite ingresar el nombre o detalle descriptivo de la modalidad o condición (por ejemplo: Aprobado por Convalidación, Cursando, etc)
      5. Abreviatura: Permite ingresar un texto corto o sigla representativa para visualización rápida en las actas o historiales
      6. Nota Inicial: Permitir el rango numérico mínimo o de inicio aplicable para obtener dicho estado
      7. Nota Final: Permite definir el rango numérico máximo o límite aplicable para este estado
      8. Nota Promediada: Permite especificar el valor numérico con el que esta nota se contabilizará al calcular los promedios
      9. Modo de evaluación: Permite seleccionar el método de evaluación o modalidad académica bajo la cual se registrará la asignatura (tales como Equiparación, Normal, Regular, Examen de Rehabilitación, Examen de Suficiencia o Tutorías)
      10. Afectar promedio ponderado: Permite definir si las materias registradas bajo este estado influyen en el cálculo del promedio ponderado del estudiante
      11. El profesor puede asignar este estado en el registro de actas: Permite habilitar u ocultar la opción para que el docente pueda seleccionar manualmente este estado al ingresar las notas finales
      12. Visible al estudiante en el récord de notas: Permite determinar si este estado y calificación serán visibles para el estudiante dentro de su historial de calificaciones
      13. Visible únicamente para materias cualitativas: Permite restringir la aplicación de esta modalidad de evaluación exclusivamente a asignaturas que se evalúan de forma cualitativa.
   2. La sección Equivale a: Está habilitada para definir la equivalencia o estado académico correspondiente a la nota configurada en la modalidad de evaluación por grado:
   3. Sí: Seleccione esta opción para el estado que representa la condición de la nota configurada previamente
   4. No: Seleccione esta opción para los estados que no representan la condición de la nota configurada previamente
4. Nota: Solo se puede seleccionar un estado con el valor SÍ por cada modalidad en la configuración de la nota ingresada

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-MODALIDAD-EVAL-DEL      Eliminar en el registro de Modalidades de Evaluacion por Grado.
• MGE-MODALIDAD-EVAL-EXP     Exportar en Expediente Estudiantil: Hoja de Vida
• MGE-MODALIDAD-EVAL-IMP     Imprimir el registro de Modalidades de Evaluacion por Grado.
• MGE-MODALIDAD-EVAL-INS     Insertar en el registro de Modalidades de Evaluacion por Grado.
• MGE-MODALIDAD-EVAL-SELI    Ingresar al registro de Modalidades de Evaluacion por Grado.
• MGE-MODALIDAD-EVAL-UPD  Actualizar en el registro de Modalidades de Evaluacion por Grado.