Introducción
Este proceso tiene como finalidad registrar el retiro del estudiante dentro del período o programa académico, permitiendo actualizar su estado en el sistema y llevar un control adecuado de su situación académica.
Prerrequisitos
- Usuario con acceso al sistema.
- Acceso al módulo de Gestión Estudiantil
- Tener creado el estudiante en el expediente estudiantil
¿Cómo registrar una Baja Académica?
- Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Procesos / Baja académica
- Se debe presionar el botón de Agregar
- Se debe completar los campos requeridos
- Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
- La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
- Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
- Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
- AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
- NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
- CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
- Digite una breve la justificación
- Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
- La Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
- Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
- Seleccionar el tipo de documento
- Completar el campo Resumen del Documento
- En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
- Seleccione el documento
- Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
Permisos
Estos son los permisos disponibles
- MGE-BAJA-ACADEMICA-INS Agregar en Procesos de Baja Académica
- MGE-BAJA-ACADEMICA-DEL Eliminar en Procesos de Baja Académica
- MGE-BAJA-ACADEMICA-SEL Ingresar en Procesos de Baja Académica
- MGE-BAJA-ACADEMICA-EXP Exportar en Procesos de Baja Académica
- MGE-BAJA-ACADEMICA-UPD Actualizar en Procesos de Baja Académica
- MGE-BAJA-ACADEMICA-IMP Reporte / Imprimir en Procesos de Baja Académica
- MGE-BAJA-ACADEMICA-INS Documentos
- MGE-BAJA-ACADEMICA-INS Autorización Workflow
- MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS Agregar