Pasar al contenido principal
Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar la solicitud de retiro o baja de un estudiante dentro de la institución, dejando constancia de la información relacionada con el proceso. A través de esta opción, se pueden registrar los datos correspondientes a la baja y realizar el seguimiento del proceso académico del estudiante.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Gestión Estudiantil
  • El estudiante debe estar registrado en el Expediente estudiantil

¿Cómo registrar una Baja Académica?

  1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Procesos / Baja académica
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. No. identificación del estudiante: Permite seleccionar mediante un modal al estudiante al que se le realizará el registro de la baja académica
    2. Consecutivo de baja: Es generado automáticamente por el sistema y permite identificar de forma única el registro de la baja académica
    3. Tipo de Baja: Permite seleccionar el tipo de baja académica que se aplicará al estudiante
      1. Permanente: Indica que la baja académica se realiza de manera definitiva, por lo que el estudiante pierde su condición académica de forma permanente, según las condiciones establecidas por la universidad
      2. Temporal: Indica que la baja académica se aplica por un período determinado. Una vez finalizado el tiempo establecido, el estudiante podrá recuperar su condición académica, de acuerdo con las condiciones definidas por la universidad
    4. Pierde derecho matrícula universidad: Permite indicar si, como consecuencia de la baja, el estudiante pierde el derecho a matricularse nuevamente en la universidad
    5. Pierde derecho matrícula específica: Permite indicar si el estudiante pierde el derecho a matricularse en una carrera, programa o condición académica específica
    6. Plan de Estudio: Permite seleccionar el plan de estudios al cual se aplicará la baja académica
    7. Estado: Indica el estado en el que se encuentra el registro de la baja académica. Por defecto, se muestra En Registro al momento de realizar el registro
    8. Motivo: Permite ingresar el motivo o una descripción que justifique la baja académica del estudiante
    9. Tiempo de Baja en meses: Permite indicar la cantidad de meses durante los cuales permanecerá vigente la baja académica
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. 
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-BAJA-ACADEMICA-INS     Agregar en Procesos de Baja Académica
  • MGE-BAJA-ACADEMICA-DEL    Eliminar en Procesos de Baja Académica
  • MGE-BAJA-ACADEMICA-SEL    Ingresar en Procesos de Baja Académica
  • MGE-BAJA-ACADEMICA-EXP    Exportar en Procesos de Baja Académica
  • MGE-BAJA-ACADEMICA-UPD    Actualizar en Procesos de Baja Académica
  • MGE-BAJA-ACADEMICA-IMP    Reporte / Imprimir en Procesos de Baja Académica
  • MGE-BAJA-ACADEMICA-INS    Documentos
  • MGE-BAJA-ACADEMICA-INS    Autorización Workflow
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS  Agregar 

Procesos relacionados