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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad gestionar y formalizar la participación de los estudiantes en un acto de graduación. Permite registrar, revisar y controlar las solicitudes presentadas, asegurando un adecuado seguimiento por parte de la institución y garantizando que el proceso se realice de manera ordenada y conforme a las normativas establecidas.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Graduaciones
  • Tener creadas las sedes
  • Tener creados los períodos lectivos
  • Tener creadas las facultades
  • Tener creadas las carreras
  • Tener creado el énfasis
  • Tener creadas 
  • Tener creados los planes de estudio
  • Tener creadas las instituciones y colegios
  • Tener creadas las materias
  • Tener creados los actos de graduación
  • Tener creados los títulos de graduación
  • Tener creados los requisitos

¿Cómo crear una solicitud de graduación?

  1. Ingresar en el módulo Graduaciones / Procesos / Solicitudes de Graduación
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    1. La Subcejilla Datos personales, está habilitada para registrar y consultar la información personal del estudiante asociada a la solicitud de graduación
    2. La Subcejilla Información académica, está habilitada para registrar y consultar la información académica previa del estudiante
    3. La Subcejilla Solicitud de graduación, está habilitada para registrar y gestionar la solicitud formal del estudiante para participar en un acto de graduación
  4. Se  debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. La Cejilla Expediente, está habilitada para consultar y actualizar la información del expediente del estudiante, en caso de que sea necesario realizar modificaciones durante el proceso.
  6. La Cejilla Requisitos, está habilitada para mostrar los requisitos que el estudiante ya presentó y para poder agregar los requisitos que el estudiante tenía pendientes
  7. La Cejilla Comprobante de Solicitud, está habilitada para generar e imprimir el comprobante de la solicitud de graduación del estudiante, como constancia del trámite realizado
  8. La Cejilla Estudio de Graduación, está habilitada para que el funcionario pueda verificar que el estudiante cumple con el plan de estudios completo, validando que haya aprobado todas las asignaturas y requisitos académicos correspondientes
  9. La Cejilla Materias Pendientes, está habilitada para mostrar las asignaturas que el estudiante aún tiene pendientes dentro de su plan de estudios
  10. En la Cejilla General existen botones que permiten gestionar el estado del proceso de graduación del estudiante:
    1. APROBAR: Se presiona cuando el estudiante cumple con todos los requisitos para graduarse.
    2. NULA: Se utiliza cuando el estudiante no cumple con los requisitos de graduación.
    3. PROCESO / ACTUALIZAR EXPEDIENTE: Se presiona para actualizar el expediente y cambiar el estado del estudiante a graduado.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-LIBRO-GRADUACION-INS    Agregar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-DEL    Eliminar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-SEL    Ingresar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-UPD    Actualizar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-EXP-EST    Actualizar Expediente