Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Graduaciones
• El estudiante debe estar registrado en el expediente estudiantil
• Tener creadas las sedes
• Tener habilitados el año y periodo lectivo
• Tener creadas las sedes
• Tener creadas las facultades
• Tener creadas las carreras
• Tener creados los énfasis
• Tener creados los planes de estudio
• Tener creadas las instituciones y colegios
• Tener creadas las materias
• Tener creados los actos de graduación
• Tener creados los títulos de graduación
• Tener creados los requisitos

¿Cómo registrar las Solicitudes de Graduación?

1. Ingresar en el módulo Graduaciones / Procesos / Solicitudes de Graduación
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se deben completar los campos requeridos
   1. La sección Datos personales está habilitada para registrar y consultar la información personal del estudiante asociada a la solicitud de graduación.
   2. La sección Información académica está habilitada para registrar y consultar la información académica del estudiante relacionada con su proceso de graduación.
   3. La sección Solicitud de graduación está habilitada para registrar y gestionar la solicitud formal del estudiante para participar en el proceso de graduación.
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Expediente está habilitada para consultar la información registrada del estudiante y realizar modificaciones cuando sea necesario durante el proceso
   1. Ingresar o modificar los datos requeridos
   2. Presionar el botón Actualizar para guardar la información
7. Ir a la Cejilla Requisitos, está habilitada para visualizar los requisitos que el estudiante ya ha presentado y registrar aquellos que se encuentren pendientes
   1. Presionar el botón Agregar
   2. Seleccionar con un check el requisito que se desea registrar
   3. Presionar nuevamente el botón Agregar para guardar la selección
8. Ir a la Cejilla Comprobante de Solicitud, está habilitada para generar e imprimir el comprobante correspondiente a la solicitud de graduación del estudiante, como constancia del trámite realizado
9. Ir a la Cejilla Estudio de Graduación, está habilitada para que el el funcionario puede verificar el cumplimiento del plan de estudios del estudiante, comprobando que haya aprobado todas las asignaturas y cumplido con los requisitos académicos correspondientes
10. Ir a la Cejilla Materias Pendientes, está habilitada para visualizar las asignaturas que el estudiante aún tiene pendientes por completar dentro de su plan de estudios
11. Ir a la Cejilla General, donde se encuentran los botones que permiten gestionar el estado del proceso de graduación del estudiante:
    1. Aprobar: Se utiliza cuando el estudiante cumple con todos los requisitos establecidos para la graduación
    2. Nula: Se utiliza cuando el estudiante no cumple con los requisitos necesarios para continuar con el proceso de graduación
    3. Proceso / Actualizar expediente: Permite actualizar la información del expediente del estudiante y cambiar su estado a Graduado

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-LIBRO-GRADUACION-INS    Agregar en Solicitudes de Graduación
• MGE-LIBRO-GRADUACION-DEL    Eliminar en Solicitudes de Graduación
• MGE-LIBRO-GRADUACION-SEL    Ingresar en Solicitudes de Graduación
• MGE-LIBRO-GRADUACION-UPD    Actualizar en Solicitudes de Graduación
• MGE-LIBRO-GRADUACION-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitudes de Graduación
• MGE-LIBRO-GRADUACION-EXP-EST    Actualizar Expediente