Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario agregar bienes o servicios al catálogo Cabys y asignar el código Cabys correspondiente a cada uno de los artículos que se encuentren disponibles para la venta. De esta manera, se facilita la correcta clasificación y gestión de los artículos dentro del sistema, de acuerdo con las disposiciones fiscales y administrativas establecidas.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Inventarios 
• Tener creados los bienes y servicios
• Tener activado el indicador "Articulo para la venta" 
• Tener creados en inventario todos los artículos que están en venta

¿Cómo agregar un bien o servicio al Catálogo Cabys?

1. Ingresar al módulo de Inventarios / Catálogos / Catálogo Cabys
2. Se debe presionar el botón de Agregar 
3. Se deben completar los datos solicitados 
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro

¿Cómo incorporar el Código Cabys?

1. Ingresar en el módulo de Inventario / Catálogos / Bienes y Servicios
2. En la ventana de filtro, activar el indicador “Artículo para la venta” y en el campo Estado seleccionar “Activo”
3. Presionar el botón Buscar para realizar la búsqueda de acuerdo con los filtros seleccionados
4. Seleccionar con un clic el artículo al que se le va a agregar el Código Cabys
5. Ubicar el campo “Código Cabys” e ingresar el código correspondiente al artículo según Hacienda
6. Verificar que el porcentaje del impuesto sea el mismo configurado en el Código Cabys, ya que si ambos impuestos son diferentes no será posible actualizar el artículo
7. Presione el botón de Actualizar para guardar los cambios registrados
8. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN

Nota: Cada vez que se modifique el artículo, se deben realizar nuevamente las autorizaciones hasta que el artículo quede en estado “Activo”

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• INV-CATAL-CABYS-INS     Agregar en Catalogo Cabys
• INV-CATAL-CABYS-DEL    Eliminar en Catalogo Cabys
• INV-CATAL-CABYS-SEL    Ingresar en Catalogo Cabys
• INV-CATAL-CABYS-EXP    Exportar en Catalogo Cabys
• INV-CATAL-CABYS-UPD    Actualizar en Catalogo Cabys
• INV-CATAL-CABYS-IMP     Reporte / Imprimir en Catalogo Cabys
• INV-CATAL-CABYS-INS     Agregar en Catalogo Cabys