Introducción

Este proceso tiene como finalidad la inclusión del catálogo de bienes y servicios que se utilizan en todo el proceso de compra, ejecución presupuestaria y el registro de las transacciones que se ingresan al módulo de Inventario, el módulo Solicitudes de Compras y Servicios, el módulo de Presupuesto y el registro de Vales de Caja Chica en el módulo de Cuentas por Pagar.
 

Prerrequisitos

• Las unidades de medida debe estar previamente configurada
• Las clasificaciones debe estar previamente configurada
• El catálogo Cabys debe estar previamente configurada
• Las clasificaciones tributarias debe estar previamente configurada
• El tipo de clasificación D-151 debe estar previamente configurada
• Los tipos de condición de impuesto debe estar previamente configurada
• Los tipos de clasificación de Hacienda debe estar previamente configurada
• Los tipos de créditos fiscal debe estar previamente configurada
• Los tipos de clasificación de hacienda debe estar previamente configurada
• Los impuestos debe estar previamente configurada
• Código Actividad económica debe estar previamente configurada

Cómo agregar un bien y servicio?

1. Ingrese en el módulo de Inventarios/Catálogos/ Bienes y servicios ó Compras/ Proveedor/ bienes y servicios
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados de la Cejilla
   1. La Sección Bienes y servicios
      1. Se debe completar los datos solicitados
   2. La Sección de Indicadores
      1. Se debe completar los datos solicitados
4. Presione el botón de Agregar
5. En el listado buscar el artículo que agregamos en el paso anterior
6. Dar Click en el registro
7. Ir a la Cejilla Documentos, este está habilitado para que el funcionario proceda a subir documentos de interés para el trámite gestionado. (Si no requiere adjuntar ningún registro pasar al paso #8)
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
   2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
8. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
      1. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
         1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
         2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
         3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   2. Digite una breve la justificación
   3. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
9. En el listado buscar el artículo que agregamos en el paso anterior
10. Dar Click en el registro
11. Ir a la Cejilla de Unidades Formulación
    1. Presione el botón de Agregar Unidad
    2. Seleccionar la(s) unidad(es) de formulación
    3. Presione el botón de Agregar
12. Ir a la cejilla de Unidades Requisición
    1. Presione el botón de Agregar Unidad
    2. Seleccionar la(s) unidad(es) de requisición
    3. Presione el botón de Agregar

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• INV-ARTICULOS-ACTIVOS-SEL Consultar en Catalogo ByS SOLO ACTIVOS
• INV-ARTICULOS-AUT Autorización Workflow en Catálogo Bienes y Servicios
• INV-ARTICULOS-CLI-SEL Ingresar en Movimiento de Artículos por Transacción
• INV-ARTICULOS-DEL Eliminar en el registro de Artículos.
• INV-ARTICULOS-EXP Exportar en Catálogo Bienes y Servicios
• INV-ARTICULOS-FORMU-SEL Consultar en Catálogo Bienes y Servicios Formulación
• INV-ARTICULOS-IMP Imprimir el registro de Artículos.
• INV-ARTICULOS-INS Insertar en el registro de Artículos.
• INV-ARTICULOS-MODAL-SEL Ingresar en Catálogo Bienes y Servicios
• INV-ARTICULOS-SEL Ingresar al registro de Artículos.
• INV-ARTICULOS-SICOP Actualización Catálogo SICOP
• INV-ARTICULOS-UPD Actualizar en el registro de Artículos.