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Introducción

Este proceso tiene como finalidad gestionar y autorizar las órdenes de pedido o requisiciones, brindando continuidad para su debido despacho de existencias. A través de este procedimiento, es posible llevar un control adecuado de todas las solicitudes gestionadas por las diferentes unidades ejecutoras, asegurando un flujo ordenado y eficiente en el manejo de los suministros.

 

Prerrequisitos

  •  Validar  que  la  orden  de  pedido  o  requisición se  encuentre  en estado  terminado
  • Validar  que  las  unidades  solicitadas  se  encuentren  en  buen estado.

¿Cómo crear una Autorización de Requisición?

  1. Ingresar en el módulo Inventario / Transacciones / Autorización de Requisiciones
  2. En el listado seleccionar la requisición a autorizar
  3. Ir a la Cejilla Detalle, que está habilitada para ver los artículos y cantidad solicitados
    1. Revise  la  cantidad  de  unidades  solicitadas  y en la  columna Autorizado registre  la  cantidad  de  unidades  a  AUTORIZAR. La cantidad autorizada no puede ser mayor a la cantidad solicitada.
    2. Seleccionar la linea(s)
    3. Presionar el botón GRABAR para autorizar la requisición
  4. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. (Si no requiere adjuntar ningún registro pasar al paso #5)
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
    2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  5. Ir a la cejilla General
  6. Presione  el  botón  AUTORIZAR 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • INV-REQUISICIONES-AUT-SEL Ingresar a Autorizar Requisiciones.
  • INV-REQUISICIONES-AUT-AUT Autorizar Requisiciones.
  • INV-REQUISICIONES-AUT  Permite actualizar la cantidad de autorizada.