Proceso de Semovientes

Objetivo

Desarrollar una guía sobre el proceso de creación y movimientos de semovientes en el sistema AVATAR.

Ficha del Inventario

Menú: Inventario/Catálogo/Ficha Técnica de Inventario.

Tabla: SAF37ARC

 

Creación de la Ficha

Este es el proceso normal de Insert de la tabla. Este método lo pueden encontrar en SAF37ARC.Insert().

Inventario

Una vez que se crea la ficha de semoviente en el módulo de inventario, para que pueda interactuar con los otros procesos como traslados, requisiciones, esa existencia ( ese semoviente) debe ingresar al inventario específicamente a una bodega. Si no se ejecuta ninguno de estos procesos, es como si el semoviente no existiera en el auxiliar de inventario.

 

• Ligar Inventario: Este proceso se utiliza cuando la existencia ya se encuentra creada en el inventario, esto puede pasar cuando se crea la existencia por medio de un proceso de compra, o creada manualmente por el usuario en documentos de inventario. 
  • Método: Básicamente se encarga de actualizar los campos Estado y Código de Bien o Servicio. De esta manera la ficha del semoviente quedará ligada a un artículo de inventario.

SAF37ARC_Ctrl.LigarInventario()

• Crear Inventario: Este proceso se utiliza cuando se va a crear la existencia y el movimiento en el inventario desde la ficha.
  • Crear el Historial de Cambios: Es el primer movimiento en el inventario, lo primero que hace el método es crear el historial de cambios en la tabla SAF41ARC.
  • Crear el artículo en el Catálogo de Bienes y Servicios: Se realiza el insert en la tabla INV02ARC que es el catálogo de bienes y servicios.
  • Se registra el movimiento en Documentos de Inventario: Se realiza los insert en las tablas INV20ARC - Relación de Inventario, INV21ARC- Documento de Inventario, INV22ARC- Asiento contable de inventario, INV27ARC- Artículos por Documento. Esta relación y documentos serán los encargados de hacer los movimientos contables, del auxiliar y la carga de la existencia al momento de ser aplicados.

SAF37ARC_Ctrl.ConviertoInventario().

Ejemplo, se liga la ficha a un nuevo artículo que se crea con el nombre igual a la descripción que se le dio al semoviente.

Documento y Relación creados en inventario

Excluir de Inventario

Este proceso se encargará de generar un documento de salida de inventario. Realizando el registro en INV20ARC - Relación de Inventario, INV21ARC- Documento de Inventario, INV22ARC- Asiento contable de inventario, INV27ARC- Artículos por Documento.

SAF37ARC_Ctrl.ExcluirInventario()

Cambio de Peso o Costo

Para que el proceso de cambio de peso funcione, lo primero que se debe hacer es un cambio en el peso o el costo, una modificación normal utilizando el botón Actualizar.

SAF37ARC_Ctrl.Update()

• El método valida el estado del semoviente, este se debe encontrar activo.
• Se actualizan los campos de costo, precio, clasificación anterior en caso de un cambio.
• Se actualiza el estado de la Ficha a Pendiente de Revisión: Este estado indicará y activará un nuevo botón para que el usuario encargado autorice o active esa revisión.
• Proceso de Revisión: 

Cuando está activado el botón de Revisado, es por que se dio un cambio en la ficha de inventario y esta se debe revisar para que se haga efectivo ese cambio, en caso de cambio de Costo, se deberá genera un documento en Inventario que aumente o disminuya el costo del semoviente en el auxiliar.

• SAF37ARC_Ctrl.AplicarRevision()
  • Registra el historial de cambio de Peso y Costo en la tabla SAF41ARC
  • Crea el movimiento de Inventario que aumente o disminuya el costo del semoviente en el auxiliar

Historial de Cambios

Esta cejilla se encargará de mostrar el histórico de cambios en Costo y Peso de la ficha de semoviente.

Ficha de Semoviente de Activos

Creando Ficha de Semoviente desde Activos

Menú: Activos/ Catálogos/ Ficha Tecnica de Inventarios

Tabla: Es la misma que la de Inventario lo que cambia es el tipo. SAF37TRE = ‘A’

El registro de la Ficha de Semoviente de Activos se realiza normalmente de manera manual, por medio del Método Insert.  SAF37ARC_Ctrl.Insert()

Enviar Activo: Una vez que se crea la ficha de semoviente en el módulo de activos, para que se realice el registro contable y del auxiliar de activos.

SAF37ARC_Ctrl.ConviertoActivo()

• Primero se crea la ficha del activo en la tabla SAF02ARC-Catálogo de Activos Fijos
• Relacionado a ese nuevo activo, se crea el movimiento del auxiliar, específicamente SAF20ARC- Relación de Activos, SAF21ARC-Documento de Activo, SAF22ARC-Asiento Contable de Activo.
• Se actualiza el estado del semoviente a Vivo.