Introducción

Este proceso tiene como finalidad realizar el registro de una Relación de Inventario, permitiendo agrupar y administrar los documentos asociados a movimientos de inventario dentro de un mismo período contable. Mediante este procedimiento se pueden registrar, consultar, modificar y autorizar documentos relacionados con entradas, salidas o ajustes de inventario.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Inventarios
• Tener los permisos necesarios para el registro de relaciones de Inventarios
• Tener registrado y habilitado el Año fiscal y mes contable en el cual se va a trabajar
• Tener documentos asociados a la relación 

¿Cómo realizar el registro de una relación de inventario?

1. Ingrese al módulo de Inventarios / Transacciones / Relaciones
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los campos requeridos
   1. Número de Relación: Número consecutivo asignado automáticamente por el sistema para identificar el registro y mantener el control de las relaciones registradas
   2. Año Fiscal: Permite seleccionar el año fiscal al que corresponde la relación 
   3. Mes: Permite seleccionar el mes del año fiscal al que corresponde la relación
   4. Estado: Permite visualizar el estado actual de la relación dentro del sistema
   5. Descripción de la relación: Permite ingresar una descripción que identifique el propósito o los detalles de la relación
   6. Estado de flujo: Indica el estado actual del proceso de aprobación del registro, según la etapa en la que se encuentre dentro del flujo de trabajo configurado en el sistema
4. Presione el botón de Agregar para guardar el registro

 Aplicación en el auxiliar de Inventarios

1. Ingrese al módulo Inventarios / Transacciones / Relaciones de Inventario
2. Busque la relación de Inventarios
3. Dar click en la relación
4. Ir a la Cejilla Documentos Inventarios y revisar los documentos
5. Revisar los reportes correspondientes
6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN

Aplicación Contable

1. Ingrese al módulo Contabilidad / Asientos / Asientos pendientes
2. Busque la relación de Inventarios
3. Revise los reportes correspondientes
4. Por último diríjase a la ventana principal 
   1. Presione el botón "Procesos"
   2. Seleccione la opción "Aplicar"

Aclaraciones

1. Los botones del encabezado son:

   1. Cancelar: Cierra la ventana de consulta de la transacción
   2. Actualizar: Actualiza o guarda todas las modificaciones realizadas en la cejilla de encabezado
   3. Eliminar: Permite eliminar relaciones que requieran ser borradas. Únicamente se permite si la relación no tiene registros asociados a algún documento

2. Antes de aplicar una relación, esta puede imprimirse para su revisión y archivo

3. Es importante verificar que la relación sea correcta antes de autorizarla, ya que una vez aplicada no podrá ser modificada. Al seleccionar una relación o un grupo de relaciones para aplicar, el sistema mostrará un mensaje para confirmar o cancelar el proceso

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• INV-RELACIONES-INS      Agregar
• INV-RELACIONES-APL     Autorización Workflow
• INV-RELACIONES-INS      Agregar en Relaciones de Inventario
• INV-RELACIONES-DEL     Eliminar en Relaciones de Inventario
• INV-RELACIONES-SEL     Ingresar en Relaciones de Inventario
• INV-RELACIONES-EXP     Exportar en Relaciones de Inventario
• INV-RELACIONES-UPD     Actualizar en Relaciones de Inventario
• INV-RELACIONES-IMP      Reporte / Imprimir en Relaciones de Inventario
• INV-RELACIONES-INS      Registrar Documentos en Relaciones de Inventario