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Introducción

Este proceso te permite consultar, revisar y autorizar las órdenes de pedido o requisiciones generadas por las diferentes unidades ejecutoras. Podrás verificar la información de los productos solicitados, validar las cantidades requeridas y gestionar la autorización correspondiente para dar continuidad al despacho de las existencias. De esta manera, podrás mantener un control de las solicitudes recibidas y facilitar la entrega de los suministros de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Inventarios
  • La requisición debe encontrarse en estado "Autorizada"
  • Validar que las unidades solicitadas se encuentren en buen estado

¿Cómo realizar una Autorización de Requisición?

  1. Ingresa al módulo Inventario / Transacciones / Autorización de Requisiciones
  2. En el listado de requisiciones, selecciona con un clic el registro que deseas revisar y autorizar
  3. Ir a la Cejilla Detalle, está habilitada para consultar los artículos solicitados y las cantidades requeridas por la unidad solicitante
    1. Revisa las cantidades solicitadas y, en la columna Autorizado, ingresa la cantidad de unidades que apruebas para cada artículo
    2. Importante: La cantidad autorizada no puede ser mayor que la cantidad solicitada
    3. Selecciona la(s) línea(s) de los artículos que deseas autorizar.
    4. Presiona el botón Grabar para guardar las cantidades autorizadas.
  4. Ir a la Cejilla Documentos, donde podrás adjuntar los documentos de respaldo que consideres necesarios para la gestión de la requisición. Si no necesitas adjuntar documentos, continúa con el paso 5
    1. Presiona el botón NUEVO DOCUMENTO
    2. Selecciona el tipo de documento que deseas adjuntar
    3. Completa el campo Resumen del Documento con una descripción del archivo
    4. En el campo Cargar Documento (*), haz clic para abrir la ventana del buscador de documentos
    5. Selecciona el archivo que deseas adjuntar
    6. Presiona el botón AGREGAR DOCUMENTO para incorporar el archivo a la solicitud
  5. Ir a la Cejilla General, donde podrás consultar la información general de la requisición y verificar los datos antes de completar el proceso de autorización
  6. Una vez que hayas revisado la información y confirmado las cantidades que deseas aprobar, presiona el botón AUTORIZAR para completar la autorización de la requisición

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • INV-REQUISICIONES-SEL    Ingresar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-EXP    Exportar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-AUT    Autorizar requisicion
  • INV-REQUISICIONES-INS    

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