Introducción

Este proceso tiene como finalidad realizar el registro de una requisición, permitiendo solicitar bienes o servicios necesarios para la operación de la institución. Mediante este procedimiento se pueden registrar los artículos o servicios requeridos, indicar las cantidades, centros de costo, unidades ejecutoras y demás datos necesarios para su posterior proceso de autorización, compra o despacho, de acuerdo con la configuración y flujo establecido por la entidad.
 

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener configuradas las unidades ejecutoras para poder asociar correctamente la transacción
• Validar en el módulo de inventarios en el submenú Catálogo de bienes y servicios que el bien o servicio tenga encendido el indicador "Permite Requisar"
• Validar en el módulo de inventarios en el submenú Catálogo de bienes y servicios que el bien o servicio se muestre con el estado Activo
• Verificar que el artículo tenga existencias disponibles para poder realizar el pedido

¿Cómo realizar una Requisición?

1. Ingresar en el módulo Inventarios / Transacciones / Requisiciones
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se debe presionar el botón Agregar para guardar el registro
5. Ir a la Cejilla Catálogo permite registrar los artículos que serán incluidos en la requisición
   1. Seleccione el icono de filtro
   2. Debe seleccionar el N°. de Bodega y el Cód. Devengo
   3. Presione el botón Buscar
   4. El sistema mostrará la lista de artículos disponibles de acuerdo con las existencias y la Unidad Ejecutora seleccionada
   5. Seleccione con un check el artículo que desea utilizar
   6. Ingrese la cantidad correspondiente
   7. Presione el botón Agregar para guardar el registro y enviarlo a la Cejilla Detalle
6. Ir a la Cejilla Detalle, la cual está habilitada para consultar los artículos registrados y liberar el artículo que se va a solicitar
   1. Para liberar líneas, seleccionar el artículo correspondiente
   2. Luego, presionar el botón Liberar Líneas.
7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
   2. Seleccionar el tipo de documento
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento
   6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• COM-REQUISICIONES-AUT     Autorización Workflow en Requisiciones
• INV-REQUISICIONES-SEL        Agregar en Requisiciones
• INV-REQUISICIONES-DEL       Eliminar en Requisiciones
• INV-REQUISICIONES-SEL       Ingresar en Requisiciones
• COM-REQUISICIONES-EXP    Exportar en Requisiciones
• INV-REQUISICIONES-UPD      Actualizar en Requisiciones
• INV-REQUISICIONES-INS       Agregar en Requisiciones
• INV-REQUISICIONES-IMP       Reporte / Imprimir en Requisiciones
• INV-REQUISICIONES-INS       Documentos