Introducción

Este proceso tiene como finalidad verificar y registrar de manera manual la existencia real de los artículos almacenados, comparándolos con la información registrada en el sistema. Además permite asegurar la exactitud de los datos, detectar diferencias, ajustar cantidades y garantizar un control adecuado de los bienes.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Inventarios
• Tener configuradas las bodegas
• El usuario que registra la toma física debe tener asignado las unidades ejecutoras de la ubicación que realiza, en el modulo de seguridad.
• Tener el tipo de cambio 

¿Cómo realizar una toma física de inventario?

1. Ingresar en el módulo Inventarios / Transacciones / Tomas físicas
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se  debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. La Cejilla Artículos, está habilitada para agregar el articulo al que se le realizara la toma física
   1. Busque y seleccione el articulo que desea agregar
   2. Indique la cantidad correspondiente
   3. Seleccione con un check el N° de Articulo
   4. Presione el botón de "Agregar" para guardar el registro en la Cejilla Detalle
6. La Cejilla Detalle, esta habilitada para mostrar el detalle de los artículos a los que se le realizaran la toma física
7. La Cejilla Autorizaciones, esta habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISIÓN o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar
8. La Cejilla Documentos, esta habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de  NUEVO DOCUMENTO
   2. Completar el campo Resumen del Documento
   3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   4. Seleccione el documento y listo
   5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
9. La Cejilla Detalle está habilitada para mostrar el reporte de la información generada

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• INV-TOMAS-FISICAS-INS      Agregar en Tomas Físicas
• INV-TOMAS-FISICAS-DEL    Eliminar en Tomas Físicas
• INV-TOMAS-FISICAS-SEL    Ingresar en Tomas Físicas
• INV-TOMAS-FISICAS-EXP    Exportar en Tomas Físicas
• INV-TOMAS-FISICAS-UPD   Actualizar en Tomas Físicas
• INV-TOMAS-FISICAS-IMP    Reporte / Imprimir en Tomas Físicas
• INV-TOMAS-FISICAS-WKF  Autorización Workflow
• INV-TOMAS-FISICAS-IMP    mprimir detalle