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Introducción

Este proceso tiene como finalidad el registro de la boleta de traslado de artículos entre bodegas

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • La bodega debe tener disponible el producto
  • La bodega debe contar con un responsable
  • Las unidades ejecutoras deben estar previamente creadas

¿Cómo realizar un traslado entre bodegas?

  1. Ingresar en el modulo de Inventarios / Transacciones / Traslado de bodegas y unidades
  2. Presionar clic en el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Se debe presionar clic en el botón de Agregar para guardar el registro
  4. La Cejilla Agregar traslados bodegas esta habilitada para agregar los artículos que se van a trasladar
    1. Seleccione los filtros para una búsqueda mas precisa
      1. Seleccione la Unidad ejecutora
      2. Seleccione con check el articulo
      3. Indique la cantidad que se va a trasladar
    2. Presione el botón de AGREGAR para que el registro se guarde en la Cejilla Detalle Traslados
  5. Presione el botón ENVIAR
  6. Seleccione el ícono de filtro para localizar el número de traslado. Al seleccionarlo, el sistema actualizará automáticamente su estado a “EN TRÁNSITO”.
  7. Ir a la Cejilla Detalle de Traslados
    1. Indicar la cantidad recibida
    2. Seleccione con check el articulo
    3. Presione el botón GRABAR para guardar el registro
  8. Ir a la Cejilla General
    1. Presionar el botón de "RECIBIR"
    2. Seleccione el ícono de filtro para localizar el número de traslado. Al seleccionarlo, el sistema actualizará automáticamente su estado a “RECIBIDO”.
  9. La Cejilla Autorizaciones, la cual está habilitada para que los funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Ingrese en la cejilla de autorización
    2. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN 

    3. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización

    4. Inserte una breve justificación

      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada  para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO

      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGA   (anula el proceso)      

      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para corregir la solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO

    5. Inserte una breve justificación

    6. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar.

  10. La Cejilla Detalle Traslados Unidades esta habilitada para mostrar el reporte de la información generada 

  11. La Cejilla Detalle Traslados Bodegas esta habilitada para mostrar el reporte de la información generada 

Nota: Solo el encargado de la bodega puede realizar los traslados entre bodegas

 

 

Aplicación en el auxiliar de Inventarios

  1. Ingrese al módulo Inventarios / Transacciones / Relaciones
  2. Busque la relación bancaria, ingrese en el combo de operación
    1. Revisar los reportes correspondientes
      1. Documentos por relación
      2. Asiento contable por relación de inventario
      3. Documentos con artículos por relación detallado

Permisos

Estos son los permisos disponible

  • INV-TRASLADOS-ANU    Permiso para anular los traslados
  • INV-TRASLADOS-DEL    Eliminar en el registro de Traslados entre Bodegas.
  • INV-TRASLADOS-IMP    Imprimir el registro de Traslados entre Bodegas.
  • INV-TRASLADOS-INS    Insertar en el registro de Traslados entre Bodegas.
  • INV-TRASLADOS-PRD    Permiso para hacer traslados de producto terminado
  • INV-TRASLADOS-SEL    Ingresar al registro de Traslados entre Bodegas.
  • INV-TRASLADOS-UPD    Actualizar en el registro de Traslados entre Bodegas.