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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitirte registrar un anticipo de forma ordenada dentro del sistema, facilitando el control y seguimiento de los fondos entregados por adelantado. A través de este procedimiento, podrás ingresar la información requerida y registrar los datos correspondientes al anticipo, dejando constancia de la operación para su posterior validación, control y rendición 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Kiosco Estudiantil
  • Debes estar registrado en el expediente estudiantil
  • Tener una carrera asociada

¿Cómo registrar un Abono o Anticipo?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco Estudiantil / Mis gestiones/ Abonos o anticipos
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. No. Anticipo: Número único asignado al anticipo para su identificación y seguimiento en el sistema
    2. No. Compañía: Identifica la compañía a la que pertenece el registro del anticipo
    3. No. Sede: Identifica la sede a la que corresponde el anticipo
    4. No. identificación del estudiante: Permite seleccionar tu número de identificación. En el listado únicamente aparecerá tu registro, por lo que debes seleccionar tu nombre
    5. Nombre: Muestra automáticamente tu nombre una vez selecciones el número de identificación
    6. Facultad: Permite seleccionar la facultad a la que perteneces
    7. Carrera: Permite seleccionar la carrera asociada a tu registro
    8. Énfasis: Permite seleccionar el énfasis correspondiente a tu carrera
    9. ID. Plan de estudio: Permite seleccionar el plan de estudio asociado a tu carrera
    10. Fecha: Permite registrar la fecha en que se realiza el anticipo
    11. Monto: Permite ingresar el monto correspondiente al anticipo
    12. Estado: Permite visualizar el estado en el que se encuentra el anticipo
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que procedas a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-SEL    Agregar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-DEL    Eliminar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-SEL    Ingresar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-EXP    Exportar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-UPD    Actualizar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-INS    Agregar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-IMP    Reporte / Imprimir en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-AUT    Autorización Workflow en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-INS    Registrar Documentos 

Procesos relacionados