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Introducción

Este proceso tiene como finalidad principal permitir a los usuarios administrativos estructurar, personalizar y formalizar los compromisos económicos de los estudiantes. A través de este módulo, se toma un modelo base (plan estándar) y se adapta a las necesidades específicas del caso, aplicando descuentos, calculando cuotas y generando un cronograma claro de pagos.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener permisos habilitados para el módulo de Kiosco Estudiantil
  • Disponer de al menos un plan de pago estándar previamente registrado
  • Contar con el cotizador previamente configurado en el sistema

¿Cómo registrar un Plan de Pago?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco Estudiantil / Mis gestiones/ Planes de Pago por estudiante
  2. En la pantalla principal seleccionar con un clic el N° de plan de Pago Estándar que se encuentre en estado "Registro"
  3. La Cejilla General, está habilitada para visualizar la información general del estudiante, así como el plan de pago, el detalle financiero, detalle de materias y créditos, detalle ajuste al plan, otros descuentos, pagado.
  4. La Cejilla Detalle de Proyección, está habilitada para visualizar y analizar la proyección del plan de pagos generado, permitiendo al usuario revisar de forma anticipada cómo se distribuirán las cuotas a lo largo del tiempo
  5. Ir a la Cejilla Descuentos Servicios, está habilitada para visualizar los descuentos aplicados a los distintos servicios incluidos en el plan de pago estándar
  6. Ir a la Cejilla Otros Descuentos, Está habilitada para visualizar los otros descuentos (opcionales) que se le aplicaron al plan de pago
  7. Ir a la Cejilla Costos de Materias por Aprobar, está habilitada para visualizar el costo de las materias que el estudiante tiene pendientes por cursar o aprobar dentro de su plan de estudio
  8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Se debe presionar el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Completar el campo Resumen del Documento
    3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    4. Seleccione el documento y listo
    5. Se  debe presionar el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  9. Ir a la cejilla Info del Plan, está habilitada para visualizar la información del plan de pagos
  10. Ir a la Cejilla Contrato, está habilitada para visualizar, descargar o imprimir el documento del contrato asociado al plan de pagos
  11. Ir a la Cejilla Proyección de pagos: está habilitada para visualizar los futuros pagos que deberá realizar el estudiante.
  12. Ir a la Cejilla Reporte completo: está habilitada para visualizar el documento con la información general del plan y del estudiante

Botones:

  • Contrato: está habilitada para  descargar o imprimir  en formato PDF o Excel, del documento contrato, asociado al plan de pagos
  • Proyección de pagos: está habilitada para  descargar o imprimir  en formato PDF o Excel, del documento de los futuros pagos que deberá realizar el estudiante

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-PLANES-PAGO-IMP    Imprimir
  • MGE-PLANES-PAGO-SEL    Ingresar en Planes de Pago por Estudiante
  • MGE-PLANES-PAGO-EXP    Exportar en Planes de Pago por Estudiante
  • MGE-PLANES-PAGO-IMP    Reporte / Imprimir en Planes de Pago por Estudiante
  • MGE-PLANES-PAGO-INS    Registrar Documentos en Planes de Pago por Estudiante
  • MGE-PLANES-PAGO-IMP    Imprimir
  • MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP    Planes de pago - Reporte completo 

Procesos relacionados