Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitirte gestionar los cambios o retiros de las asignaturas que tengas matriculadas, de acuerdo con las necesidades de tu proceso académico. A través de esta opción, podrás realizar las modificaciones correspondientes sobre tu matrícula, ya sea para cambiar una asignatura o retirarla, según las condiciones establecidas por la institución. Una vez efectuado el proceso, los cambios realizados quedarán registrados en el sistema y se actualizará tu información académica, permitiéndote consultar tu matrícula con las modificaciones aplicadas. Es importante verificar que la información registrada sea correcta antes de finalizar el proceso.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al módulo de Kiosco Estudiantil
• Contar con un Expediente Estudiantil registrado en el sistema
• El año y periodo lectivo deben encontrarse habilitados para realizar el proceso
• Tener asignaturas matriculadas en el periodo académico correspondiente

¿Cómo realizar cambios o retiros de asignaturas matriculadas?

1. Ingresar en el módulo Kiosco Estudiantil / Trámites / Cambios y Retiros
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los campos requeridos
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Cambios, está habilitada para gestionar el reemplazo de una asignatura que tengas actualmente matriculada por otra
   1. Presionar el botón Agregar
   2. Completar la información solicitada:
      1. Materia vieja: Selecciona la asignatura que tienes actualmente matriculada y que deseas reemplazar
      2. Materia actual: Selecciona la asignatura que deseas matricular como reemplazo
      3. Grupo actual: Selecciona el grupo en el que se encuentra matriculada la asignatura que deseas reemplazar.
      4. Detalle del cambio: Ingresa una descripción relacionada con el cambio que deseas realizar
      5. Motivo: Selecciona la razón por la cual estás realizando el cambio
      6. Causa: Selecciona la causa que corresponde al cambio solicitado
   3. Presionar el botón Agregar para guardar el registro
7. Ir a la Cejilla Retiros, está habilitada para gestionar el retiro de las asignaturas que tengas matriculadas
   1. Presionar el botón Agregar
   2. Completar la información solicitada:
      1. Código de Materia: Selecciona la asignatura que deseas retirar
      2. Causa: Selecciona la causa correspondiente al retiro, indicando si este se realiza por una decisión administrativa o por decisión personal
      3. Motivo: Selecciona la razón por la cual deseas realizar el retiro
      4. Detalle del retiro: Ingresa información adicional o una descripción relacionada con el retiro solicitado
   3. Presionar el botón Agregar para guardar el registro
8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, esta habilitada para registrar la respuesta correspondiente a la solicitud y darle continuidad al proceso de autorización
   1. Presionar el botón NUEVA AUTORIZACIÓN.
   2. Seleccionar el tipo de respuesta correspondiente:
      1. AUTORIZADO: Permite indicar una respuesta favorable a la solicitud para que esta pueda continuar con el siguiente paso del proceso o completar su aprobación. Dependiendo de la etapa en la que se encuentre la autorización, la transacción podrá pasar al estado W = En Revisión o A = Aplicado 
   3. Ingresar una breve justificación que sustente la autorización
   4. Presionar nuevamente el botón NUEVA AUTORIZACIÓN para registrar la respuesta

Aclaraciones

• Los campos que se muestran en color gris no son editables. Estos serán completados automáticamente por el sistema de acuerdo con la información ingresada
• Como estudiante, debes realizar el registro correspondiente, ya sea un cambio o retiro de asignatura, y posteriormente registrar la autorización
• Una vez realizada la autorización, podrás observar en la ventana principal que el estado del registro cambia de “Registro” a “En autorización”
• En este estado, la solicitud queda pendiente de revisión por parte del personal administrativo encargado de validar la gestión realizada
• Si la solicitud es aprobada, el estado cambiará automáticamente a “Aplicado”. A partir de ese momento, podrás visualizar el cambio de asignatura o el retiro reflejado en tu matrícula

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-CAMBIOS-RETIROS-AUT2     Autorización Workflow en Encabezado cambios y retiros
• MGE-CAMBIOS-RETIROS-DEL       Eliminar en Encabezado cambios y retiros
• MGE-CAMBIOS-RETIROS-EXP       Exportar en Encabezado cambios y retiros
• MGE-CAMBIOS-RETIROS-INS       Agregar en Encabezado cambios y retiros
• MGE-CAMBIOS-RETIROS-SEL       Ingresar en Encabezado cambios y retiros
• MGE-CAMBIOS-RETIROS-UPD     Actualizar en Encabezado cambios y retiros