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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso permite solicitar la convalidación de asignaturas cursadas en otra universidad, con el propósito de que sean evaluadas y, de cumplir con los requisitos establecidos, puedan ser reconocidas dentro de su plan de estudios. Una vez registrada la solicitud, esta será enviada para su revisión y aprobación. En caso de ser aprobada, el sistema actualizará su información académica, reflejando las asignaturas convalidadas en el plan de estudios y período lectivo correspondiente.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Kiosco Estudiantil
  • Tener creadas las sedes
  • El estudiante debe tener registrada una carrera en el expediente estudiantil

¿Cómo realizar una Solicitud de Convalidación? 

  1. Ingresa al módulo Kiosco Estudiantil / Trámites / Solicitud de Convalidación
  2. Presiona el botón Agregar
  3. Completa los campos requeridos:
    1. Sede: Se visualizará la sede en la que te encuentras registrado
    2. Carnet: Se visualizará el número de carnet que tienes asignado
    3. Nombre: Se mostrará tu nombre asociado al carnet
    4. Facultad: Selecciona la facultad a la que perteneces
    5. Carrera: Luego de seleccionar la facultad, selecciona la carrera correspondiente
    6. Énfasis: Selecciona el énfasis correspondiente a la carrera seleccionada
    7. Plan de estudio: Selecciona el plan de estudio que te corresponde
    8. Fecha: Indica la fecha en la que estás realizando la solicitud
    9. Estado: Podrás visualizar el estado actual de tu solicitud
    10. Año: Selecciona el año lectivo correspondiente
    11. Periodo: Selecciona el periodo lectivo correspondiente
  4. Presiona el botón Agregar para guardar tu solicitud
  5. Busca el registro que acabas de agregar y haz clic sobre él para consultar su información
  6. Luego de registrar tu solicitud, el personal encargado del proceso de convalidación continuará con la gestión y revisión correspondiente
  7. Ir a la Cejilla Detalle convalidación, donde podrás consultar la información relacionada con las materias que se encuentran en proceso de convalidación
  8. Ir a la Cejilla Requisitos, donde podrás registrar y adjuntar los documentos solicitados por el área académica
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Completa los campos requeridos:
      1. En la sección Requisitos presentados, selecciona el requisito que deseas presentar, indica su fecha de vencimiento y registra una justificación
      2. En la sección Documento, podrás adjuntar el archivo correspondiente:
        1. En el campo Documento presentado (*), haz clic en el recuadro Arrastrar y Soltar para abrir el buscador de archivos
        2. Selecciona el documento que deseas adjuntar
    3. Presiona el botón Agregar para guardar el requisito y adjuntar el documento a tu solicitud
  9. Una vez que tu solicitud de convalidación sea revisada y autorizada por el área correspondiente, podrás visualizar la actualización del estado en la ventana principal

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-CONVALIDACIONES-SEL  Agregar en Trámites de Convalidación
  • MGE-CONVALIDACIONES-SEL  Ingresar en Trámites de Convalidación

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