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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso te permite registrar tu solicitud de graduación una vez hayas cumplido con los requisitos establecidos para iniciar este trámite. A través de esta opción, podrás ingresar y consultar la información académica y administrativa requerida para formalizar tu solicitud. Una vez registrada, podrás dar seguimiento al avance de tu trámite hasta completar el proceso correspondiente a tu graduación.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener acceso al módulo de Graduaciones
  • Estar registrado en el Expediente Estudiantil
  • Tener registrada la información académica correspondiente a tu sede, facultad, carrera, énfasis y plan de estudio
  • Haber cumplido con los requisitos académicos establecidos para iniciar el proceso de graduación
  • Encontrarte dentro del año y período lectivo habilitado para realizar el trámite
  • Contar con un acto de graduación disponible para el proceso correspondiente

¿Cómo realizar una Solicitud de Graduación?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco Estudiantil / Trámites / Solicitudes de Graduación
  2. Presiona el botón Agregar
  3. Completa los campos requeridos:
    1. No. Sede: Selecciona la sede en la que realizas tus estudios
    2. Estudiante: Permite visualizar el carnet asociado a tu expediente
    3. Nombre: El sistema muestra automáticamente tu nombre
    4. Plan de Estudio: El sistema muestra el plan de estudio asociado a tu registro académico
    5. Graduación Solicitada: Selecciona el acto de graduación al que deseas aplicar
    6. Título Solicitado: Selecciona el título de graduación que deseas obtener
    7. Fecha Conclusión Estudios: Selecciona la fecha en la que concluiste tus estudios
    8. Estado: Muestra el estado actual de tu solicitud de graduación
    9. Observaciones: Ingresa información adicional que consideres necesaria para tu solicitud
  4. Presiona el botón Agregar para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Expediente, donde podrás visualizar la información completa de tu expediente, incluyendo tus datos académicos y registros asociados
  6. Ir a la Cejilla Requisitos, donde podrás registrar y adjuntar los documentos solicitados por el área académica
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Completa los campos requeridos:
      1. En la sección Requisitos presentados, selecciona el requisito que deseas presentar, indica su fecha de vencimiento y registra una justificación
      2. En la sección Documento, podrás adjuntar el archivo correspondiente:
        1. En el campo Documento presentado (*), haz clic en el recuadro Arrastrar y Soltar para abrir el buscador de archivos
        2. Selecciona el documento que deseas adjuntar
    3. Presiona el botón Agregar para guardar el requisito y adjuntar el documento a tu solicitud
  7. Una vez que tu solicitud de convalidación sea revisada y autorizada por el área correspondiente, podrás visualizar la actualización del estado en la ventana principal

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-LIBRO-GRADUACION-INS     Agregar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-DEL    Eliminar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-SEL    Ingresar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-UPD   Actualizar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-INS     Agregar en Solicitudes de Graduación
  • MGE-LIBRO-GRADUACION-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitudes de Graduación

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