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Tabla de contenidos

Introducción

El proceso de Solicitud de Reingreso te permite solicitar tu reincorporación a la institución después de haber interrumpido tus estudios. A través de esta opción, podrás registrar la información requerida, seleccionar el período académico correspondiente y completar los datos necesarios para iniciar el trámite. Una vez registrada tu solicitud, podrás consultar su estado y dar seguimiento al proceso de revisión y aprobación correspondiente hasta completar tu reincorporación.

Prerrequisitos

  • Contar con un usuario y acceso al Kiosco Estudiantil
  • Tener un registro de estudiante activo en el sistema
  • Contar con una carrera y plan de estudio asociados a tu registro académico
  • El año y período lectivo en el que deseas realizar tu reingreso deben encontrarse disponibles para el proceso

¿Cómo registrar la Solicitud de Reingreso?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco Estudiantil / Trámites / Solicitudes de Reingreso
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
  4. La sección Información de Solicitud, está habilitada para registrar la información académica correspondiente a tu último período académico, así como el motivo por el cual deseas solicitar tu reingreso
    1. No. Solicitud: El sistema genera automáticamente el número único correspondiente a tu solicitud de reingreso
    2. No. Identificación del Estudiante: Selecciona tu registro de estudiante
    3. Nombre: El sistema muestra automáticamente tu nombre completo
    4. Año Lectivo: Selecciona el año lectivo correspondiente a tu último período académico registrado
    5. Periodo Lectivo: Selecciona el período lectivo correspondiente a tu último período académico registrado
    6. Facultad: Selecciona la facultad a la que pertenecías durante tu último período académico registrado
    7. Carrera: Selecciona la carrera que cursabas durante tu último período académico registrado
    8. Énfasis: Selecciona el énfasis que tenías asociado a tu carrera
    9. ID. Plan de Estudio: Selecciona el plan de estudio en el que te encontrabas registrado durante tu último período académico
    10. Motivo: Ingresa el motivo por el cual deseas solicitar tu reingreso
  5. La sección Reingreso, está habilitada para registrar la información académica correspondiente a la carrera a la que deseas reincorporarte
    1. Facultad Reingreso: Selecciona la facultad a la que deseas reingresar
    2. Carrera Reingreso: Selecciona la carrera a la que deseas reingresar
    3. Énfasis Reingreso: Selecciona el énfasis al que deseas reingresar
    4. Plan de Estudio Reingreso: Selecciona el plan de estudio al que deseas incorporarte al momento de realizar tu reingreso
    5. Estado: El sistema muestra el estado actual de tu solicitud de reingreso
  6. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  7. Busca el registro que agregaste en el paso anterior y dar clic 
  8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que procedas con el registro de la autorización de tu solicitud
    1. Presionar el botón NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta correspondiente a la autorización
      1. AUTORIZADO: Esta opción permite dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su proceso de aprobación. Al seleccionar esta opción, el sistema actualizará el estado de la transacción a W = EN REVISIÓN o A = APLICADO, cuando corresponda al último paso de aprobación
    3. Ingresar una breve justificación
    4. Presionar el botón NUEVA AUTORIZACIÓN para guardar el registro
  9. Ir  a la Cejilla Documentos, está habilitada para que procedas con la carga de los documentos requeridos para el trámite
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Aclaraciones

Una vez registrada tu solicitud, esta continuará con el proceso de gestión y autorización correspondiente. Podrás consultar su avance desde la Cejilla Autorizaciones, donde se mostrará la respuesta registrada para tu solicitud:

  1. Autorizado: Indica que tu solicitud fue aprobada y puede continuar con el siguiente paso del proceso

  2. No autorizado: Indica que tu solicitud no fue aprobada y el proceso finaliza

  3. Corregir: Indica que debes realizar alguna corrección en tu solicitud antes de que pueda continuar el proceso

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS     Agregar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-DEL    Eliminar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-SEL    Ingresar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-EXP    Exportar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-UPD   Actualizar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-SEL   workflow
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS   Documentos
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS   Agregar

Procesos relacionados