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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso te permite realizar solicitudes relacionadas con los procesos de Recursos Humanos. Desde esta pantalla podrá registrar la información requerida para el trámite, adjuntar los documentos y requisitos correspondientes y enviar su solicitud para su revisión y autorización. Además, podrá consultar el estado de su solicitud y dar seguimiento al trámite realizado.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Kiosco
  • Debe estar registrado en el sistema
  • Deben estar configurados los tipos de solicitudes juntos con sus instrucciones y requisitos para que el usuario pueda saber que debe adjuntar y que pasos debe seguir
  • Deben estar configurado los tipos de requisitos en el menú de 
  • El funcionario debe haber realizado una Solicitud de RRHH

¿Cómo registrar una Solicitud de RRHH?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco / Acciones / Solicitudes RRHH
  2. Presionar el botón Agregar
  3. Se deben completar los campos requeridos
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar en la pantalla principal el registro agregado en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla General, está habilitada para visualizar las instrucciones del proceso y los requisitos que debe subir
  7. Ir a la Cejilla Requisitos, está habilitada para agregar los requisitos solicitados
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos 
      1. En la sección Documentos requeridos, podrá adjuntar el archivo correspondiente
      2. En la sección Visor, podrá visualizar el documento adjunto
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, esta habilitada para registrar la respuesta correspondiente a la solicitud y darle continuidad al proceso de autorización
    1. Presionar el botón NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta correspondiente:
      1. AUTORIZADO: Permite indicar una respuesta favorable a la solicitud para que esta pueda continuar con el siguiente paso del proceso o completar su aprobación. Dependiendo de la etapa en la que se encuentre la autorización, la transacción podrá pasar al estado W = En Revisión o A = Aplicado 
    3. Ingresar una breve justificación que sustente la autorización
    4. Presionar nuevamente el botón NUEVA AUTORIZACIÓN para registrar la respuesta
  9. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-INS     Agregar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-DEL    Eliminar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-SEL    Ingresar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-UPD   Actualizar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-AUT   Autorización Workflow en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-INS    Registrar Documentos en Solicitudes RRHH

Procesos relacionados