Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitirte registrar una Solicitud de Compra para gestionar la adquisición de los bienes o servicios que necesitas para el desarrollo de las actividades de tu departamento o unidad ejecutora. A través de esta solicitud, puedes especificar los artículos o servicios requeridos, indicar las cantidades, describir las características de lo solicitado y completar la información necesaria para identificar el propósito de la compra. Al registrar la solicitud, debes verificar que los datos ingresados sean correctos y que los bienes o servicios solicitados correspondan a las necesidades de tu área. Una vez guardada, la solicitud podrá continuar con el proceso de revisión y autorización correspondiente, según los permisos y procedimientos establecidos en el sistema. Esto permite dar seguimiento a la necesidad de compra y facilitar la gestión de los recursos requeridos.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema 
• Acceso al módulo de Kiosco
• Debes tener todos los accesos para realizar una solicitud de compra
• Los bienes o servicios deben existir en el Catalogo, y deben tener tu unidad ejecutora asociada para poder seleccionarlos
• Si vas a asociar una línea de solicitud de compra a una transacción de Obra en Proceso los responsables deben haber creados las obras en proceso para que tu puedas visualizarla
• Revisar si el tipo de solicitud es tipo servicio, inventario o activo.
• Validar que el devengo seleccionado sea el igual que el tipo (servicio, inventario o activo) de la solicitud

¿Cómo realizar una Solicitud de Compra? 

1. Ingresar en el módulo Compras /Solicitudes o CDA / Solicitudes de Compras o (Kiosco / Compras / Solicitudes de Compra)
2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. En el listado buscar la solicitud que agregó en el paso anterior y dar Click en el registro
6. Ir a la Cejilla Catálogo, está habilitada para seleccionar el artículo o servicio que se va a solicitar para compra, mostrando únicamente los registros disponibles según el tipo de solicitud y las configuraciones previamente definidas en el sistema
   1. Seleccione el filtro avanzado; se desplegará una pantalla en donde debe completar los campos requeridos (*)
   2. Luego, presione el ícono de Buscar para que se despliegue una ventana con todos los artículos disponibles
   3. Se debe seleccionar con un check el N° de artículo
   4. Se debe agregar la cantidad solicitada. (Para las solicitudes de tipo servicio, únicamente se permite ingresar la cantidad 1)
   5. Se debe agregar el precio unitario. (Si se coloca una cantidad mayor a 1, al ingresar el precio unitario el sistema realizará automáticamente la multiplicación, generando así el monto total)
   6. Se debe presionar el botón de Agregar seleccionados para guardar el registro en la Cejilla Detalle
7. Ir a la Cejilla Bitácora de Estado, está habilitada para registrar y dar seguimiento a los estados de la compra
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
8. Ir a la Cejilla Información SICOP, está habilitada para visualizar la información correspondiente al sistema SICOP asociada al proceso de compra o contratación registrado
9. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
10. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
11. La Cejilla Imprimir, está habilitada para mostrar el reporte de la información generada

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PRE-SOLICITUDES-INS              Agregar en Solicitudes de Presupuesto
• PRE-SOLICITUDES-DEL             Eliminar en Solicitudes de Presupuesto
• PRE-SOLICITUDES-SEL             Ingresar en Solicitudes de Presupuesto
• COM-SOLICITUDES-EXP            Exportar en Solicitudes de Presupuesto
• PRE-SOLICITUDES-UPD             Actualizar en Solicitudes de Presupuesto
• PRE-SOLICITUDES-INS               Agregar en Solicitudes de Presupuest
• PRE-SOLICITUDES-IMP               Reporte / Imprimir en Solicitudes de Presupuesto
• COM-SOLICITUDES-AUT             Autorización Workflow en Solicitudes de Presupuesto
• PRE-SOLICITUDES-INS               Registrar Documentos en Solicitudes de Presupuesto
• PRE-SOLICITUDES-ENC-UPD     Actualizar Compra SICOP