Introducción

Este proceso te permite consultar y actualizar la información de tu Expediente Personal dentro del sistema. Podrás revisar tus datos personales, laborales y demás registros relacionados, así como modificar la información que tengas habilitada para edición. De esta manera, podrás mantener tu expediente completo y actualizado, facilitando la consulta de tus datos y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la institución.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Kiosco
• El funcionario debe estar previamente creado en el sistema y contar con su usuario de acceso correspondiente

¿Cómo actualizar la información del Expediente Personal?

1. Ingresa al módulo Kiosco / Mis Gestiones / Expediente Personal
2. Ir a la Cejilla General, está habilitada para consultar tu información personal y laboral, así como actualizar o completar los datos que estén habilitados para edición
   
   1. Si modificas algún campo, presiona el botón Actualizar para guardar los cambios realizados
3. Ir a la Cejilla Salarios, está habilitada para consultar tu historial de salarios, deducciones y salario neto registrado
   
   1. Si deseas consultar un comprobante de pago específico, selecciona el registro correspondiente y presiona el botón Imprimir para generar el comprobante
4. Ir  a la Cejilla Retroactivos, está habilitada para consultar los registros y detalles de los pagos retroactivos que tengas registrados
5. Ir a la Cejilla Cuentas Bancarias, está habilitada para registrar nuevas cuentas bancarias o inactivar las que ya tengas registradas
   
   1. Presiona el botón Agregar para registrar una nueva cuenta bancaria
   2. Completa los campos requeridos con la información correspondiente
   3. Presiona el botón Agregar para guardar el registro
   4. Si deseas inactivar una cuenta bancaria, selecciona el registro correspondiente, presiona el botón Procesos y selecciona la opción Inactivar. De esta manera, la cuenta quedará registrada como inactiva en el sistema
6. Ir a la Cejilla Hoja de vida, está habilitada para consultar si tienes restricciones o bloqueos temporales registrados durante un período específico, así como verificar las fechas correspondientes, la condición y el tipo de bloqueo aplicado
7. Ir a la Cejilla Requisitos, está habilitada para adjuntar los documentos que te soliciten para completar tu expediente
   
   1. Presiona el botón Agregar
   2. Selecciona el tipo de documento o requisito que deseas registrar
   3. Completa el campo Descripción con la información correspondiente
   4. En el campo Documento (*), haz clic para abrir la ventana del buscador de documentos y selecciona el archivo que deseas adjuntar
   5. Selecciona la fecha de vencimiento del documento, cuando corresponda
   6. Presiona el botón Agregar para guardar el registro y adjuntar el documento a tu expediente.
8. Ir a la Cejilla Referencias, está habilitada para registrar los contactos de referencia que formarán parte de tu expediente
   
   1. Presiona el botón Agregar
   2. Completa la información solicitada para registrar la referencia
   3. Presiona el botón Agregar para guardar el registro
9. Ir a la Cejilla Experiencia Laboral, está habilitada para registrar la información de tus experiencias de trabajo anteriores
   
   1. Presiona el botón Agregar
   2. Completa la información requerida en las cejillas Referencias Personales y Período de Trabajo
   3. Presiona el botón Agregar para guardar el registro
10. Ir a la Cejilla Idiomas, está habilitada para agregar los idiomas que dominas
    
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Marca la casilla de verificación del idioma que deseas registrar
    3. Presiona el botón Agregar para guardar el registro
11. Ir a la Cejilla Competencias, está habilitada para registrar las competencias que posees, seleccionándolas de las opciones disponibles en el sistema
    
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Marca las casillas de verificación correspondientes a las competencias que deseas registrar
    3. Presiona el botón Agregar para guardar el registro
12. Ir a la Cejilla Formación Académica, está habilitada para registrar la información relacionada con tus estudios, como el nivel académico, la institución educativa y el título obtenido
    
    1. Presiona el botón Agregar.
    2. Completa los campos requeridos con la información de tu formación académica
    3. Presiona el botón Agregar para guardar el registro.
13. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para adjuntar archivos relacionados con tu solicitud 
    1. Presionar el botón Nuevo Documento
    2. Seleccionar el tipo de documento que deseas adjuntar
    3. Completar el campo Resumen del Documento con una breve descripción del archivo
    4. En el campo Cargar Documento (*), hacer clic para abrir la ventana de búsqueda de archivos
    5. Seleccionar el documento que deseas adjuntar
    6. Presionar el botón Agregar Documento para cargar el archivo a tu solicitud
14. Ir a la Cejilla Ver Carnet Digital, donde podrás visualizar tu carnet digital y verificar tu información de identificación
    1. El carnet contiene un código QR que permite identificarte y facilitar el control de acceso a la institución
    2. Para que puedas utilizar el carnet como medio de identificación para ingresar a la institución, debes encontrarte en estado Activo y mantener tu nombramiento activo. Esto se refleja en el carnet mediante el color verde.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-EXPEDIENTE-SEL    Ingresar en Expediente funcionario
• PLA-EXPEDIENTE-EXP    Exportar en Expediente funcionario
• PLA-EXPEDIENTE-UPD    Actualizar en Expediente funcionario
• PLA-EXPEDIENTE-SEL    Anexo de la Formulación