Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al funcionario actualizar la información de su Expediente Personal, manteniendo sus datos personales, laborales y demás registros relacionados completos y actualizados dentro del sistema. La actualización de esta información facilita una correcta administración y control de los datos del funcionario por parte de la institución, garantizando que los registros se encuentren vigentes y disponibles para consultas, trámites y procesos internos. 

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Kiosco
• El funcionario debe estar previamente creado en el sistema y contar con su usuario de acceso correspondiente

¿Cómo actualizar la información del Expediente Personal?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Mis Gestiones / Expediente Personal
2. Ir a la Cejilla General, se pueden actualizar o completar los datos que están habilitados para edición
   1. En caso de modificar algún campo, presionar el botón de Actualizar para guardar los cambios
3. Ir a la Cejilla Salarios, está habilitada para visualizar el historial de salarios, deducciones y salario neto registrados del funcionario
   1. Si desea visualizar un comprobante en específico, presionar el botón Imprimir el comprobante de pago
4. Ir a la Cejilla Retroactivos, está habilitada para visualizar los registros y detalles de los pagos retroactivos del funcionario
5. Ir a la cejilla Cuentas Bancarias, la cual está habilitada para que el funcionario pueda agregar o inactivar sus cuentas bancarias registradas
   1. Presionar clic en el botón Agregar
   2. Completar todos los campos requeridos
   3. Presionar clic en el botón Agregar para guardar el registro
   4. Si desea inactivar una cuenta, seleccionar el código correspondiente, presionar el botón Procesos y luego seleccionar la opción Inactivar, para que la cuenta quede registrada como inactiva
6. Ir a la Cejilla Requisitos, la cual está habilitada para que el funcionario pueda subir documentos requeridos.
   1. Presionar clic en el botón Agregar
   2. Seleccionar el tipo de documento o requisito
   3. Completar el campo Descripción
   4. En el campo Documento (*), presionar clic para que el sistema active la ventana del buscador de documentos
   5. Seleccionar la fecha de vencimiento del documento
   6. Finalmente, presionar clic en el botón Agregar para subir el documento a la solicitud
7. Ir a la Cejilla Referencias, está habilitada para que el funcionario pueda agregar sus contactos de referencia
   1. Presionar clic en el botón Agregar
   2. Completar la información requerida 
   3. Presionar clic en el botón Agregar para guardar el registro
8. Ir a la Cejilla Experiencia Laboral, está habilitada para que el funcionario pueda registrar sus experiencias laborales
   1. Presionar clic en el botón Agregar
   2. Completar la información requerida en las cejillas Referencias Personales y Período de Trabajo
   3. Presionar clic en el botón Agregar para guardar el registro
9. Ir a la Cejilla Idiomas, está habilitada para agregar los idiomas que domina 
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Seleccionar con un check el idioma
   3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
10.  Ir a la Cejilla Competencias, está habilitada para indicar sus competencias
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Seleccionar con un check las competencias que ya están registradas en el sistema
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
11. Ir a la Cejilla Formación Académica, esta habilitada para registrar la información relacionada con los estudios previos, tales como nivel académico, institución, título obtenido
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
12. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-EXPEDIENTE-SEL    Ingresar en Expediente funcionario
• PLA-EXPEDIENTE-EXP    Exportar en Expediente funcionario
• PLA-EXPEDIENTE-UPD    Actualizar en Expediente funcionario
• PLA-EXPEDIENTE-SEL    Anexo de la Formulación