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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar la póliza de rendición de cuentas de los funcionarios que, por su puesto de confianza o por el tipo de funciones que desempeñan, deben presentar este respaldo a la institución como requisito de cumplimiento

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Kiosco
  • Tener creada el tipo de póliza para funcionarios en el módulo de SG Edificios / Parámetros / Tipo de pólizas 
  • En el módulo de Reclutamiento / Catálogo / Control de plazas el indicador "Requiere poliza" debe encontrarse activado

¿Cómo agregar una póliza de rendición de cuentas?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco / Mis Gestiones / Póliza de rendición de cuentas
  2. Se debe presionar el botón de Agregar 
  3. Se debe completar los campos requeridos
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar en la pantalla principal el registro agregado en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que el funcionario proceda con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  7. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-POL-REN-CUE-SEL     Agregar en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-DEL    Eliminar en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-SEL    Ingresar en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-EXP    Exportar en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-UPD    Actualizar en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-INS     Agregar en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-IMP    Reporte / Imprimir en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-AUT   Autorización Workflow en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-INS    Registrar Documentos en Pólizas Rendición Cuentas
  • PLA-POL-REN-CUE-IMP    Reporte

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