Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Kiosco
• Tener creada el tipo de póliza para funcionarios en el módulo de SG Edificios / Parámetros / Tipo de pólizas 
• En el módulo de Reclutamiento / Catálogo / Control de plazas el indicador "Requiere póliza" debe encontrarse activado

¿Cómo agregar una póliza de rendición de cuentas?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Mis Gestiones / Póliza de rendición de cuentas
2. Se debe presionar el botón de Agregar 
3. Se debe completar los campos requeridos
   
   1. Código de póliza: Visualiza el código que identifica la póliza registrada en el sistema
   2. Número de Puesto: Selecciona el número de tu puesto de trabajo al que corresponde la póliza
   3. Funcionario: Al seleccionar el número de puesto, el sistema mostrará automáticamente el funcionario asociado
   4. Planilla: Al seleccionar el número de puesto, el sistema mostrará automáticamente la planilla a la que pertenece el funcionario
   5. Tipo póliza: Selecciona el tipo de póliza que debes presentar de acuerdo con los requisitos establecidos para tu puesto o las funciones que desempeñas
   6. Descripción de la póliza: Ingresa una descripción que permita identificar la póliza que estás registrando
   7. Inicio: Selecciona la fecha en que inicia la vigencia de la póliza
   8. Vencimiento: Selecciona la fecha en que vence la póliza para identificar hasta cuándo se encuentra vigente
   9. Moneda: Selecciona la moneda en la que está expresado el monto de la póliza
   10. Monto asegurado: Ingresa el monto de cobertura establecido en la póliza
   11. Monto deducible: Ingresa el monto del deducible indicado en la póliza, correspondiente a la parte que debes asumir en caso de un siniestro cubierto, según las condiciones del contrato
   12. Estado: Consulta el estado actual de la póliza en el sistema, según la información registrada
   13. Puesto: Verifica la descripción del puesto de trabajo asociado a la póliza
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar en la pantalla principal el registro agregado en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para registrar la respuesta correspondiente a tu solicitud, siempre que cuentes con los permisos necesarios
   1. Presionar el botón Nueva autorización
   2. Seleccionar la opción Autorizado para indicar que la solicitud ha sido aprobada y permitir que continúe al siguiente paso o finalice el proceso de aprobación
   3. Ingresar una breve justificación que explique la decisión
   4. Presionar el botón Nueva Autorización para registrar la respuesta. Según la etapa del proceso de aprobación, el estado de la transacción cambiará a W = En revisión o A = Aplicado, cuando se complete el último paso de aprobación.
7. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para adjuntar archivos relacionados con tu solicitud 
   1. Presionar el botón Nuevo Documento
   2. Seleccionar el tipo de documento que deseas adjuntar
   3. Completar el campo Resumen del Documento con una breve descripción del archivo
   4. En el campo Cargar Documento (*), hacer clic para abrir la ventana de búsqueda de archivos
   5. Seleccionar el documento que deseas adjuntar
   6. Presionar el botón Agregar Documento para cargar el archivo a tu solicitud
8. Ir a la Cejilla Reporte, está habilitada para consultar y visualizar el reporte de la póliza de rendición de cuentas registrada en el sistema, con el fin de verificar la información correspondiente

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PLA-POL-REN-CUE-SEL     Agregar en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-DEL    Eliminar en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-SEL    Ingresar en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-EXP    Exportar en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-UPD    Actualizar en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-INS     Agregar en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-IMP    Reporte / Imprimir en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-AUT   Autorización Workflow en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-INS    Registrar Documentos en Pólizas Rendición Cuentas
• PLA-POL-REN-CUE-IMP    Reporte