¿Cómo crear una póliza de rendición de cuentas?

Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad que los funcionarios que han sido nombrados en puesto de confianza o que por la naturaleza de riesgos de su funciones requieren que presentar a la institución una póliza de seguro que respalde a la institución.

Prerrequisitos

Usuario con acceso al sistema
En el modulo Reclutamiento / Catálogo / Control de Plazas se encuentre encendido en la plaza el indicador Requiere póliza?

Cómo crear una póliza de rendición de cuentas?

Ingresar en el módulo Kiosco/ Mis Gestiones / Póliza de rendición de cuentas
Se debe completar los dato solicitados Cejilla Póliza de rendición de cuentas
1. Se debe indicar Funcionario
2. Se debe completar los datos solicitados
3. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
La Cejilla Datos Autorizaciones, esta habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
  1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION
  2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
  3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
La Cejilla Documentos, esta habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
1. Presionar clic en el botón de
2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
3. Completar el campo Resumen del Documento
4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
5. Seleccione el documento y listo
6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Permisos

Estos son los permisos disponibles

PLA-POL-REN-CUE-SEL    Agregar en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-DEL    Eliminar en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-SEL    Ingresar en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-EXP    Exportar en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-UPD    Actualizar en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-INS    Agregar en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-IMP    Reporte / Imprimir en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-AUT    Autorización Workflow en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-INS    Registrar Documentos en Pólizas Rendición Cuentas
PLA-POL-REN-CUE-IMP    Reporte