Pasar al contenido principal

Introducción

Este proceso tiene como finalidad que el usuario realice su solicitud de vacaciones.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Que el usuario cuente con el tiempo requerido para solicitar vacaciones.

Cómo crear una solicitud de vacaciones?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco/ Mis Gestiones / Solicitud de vacaciones.
  2. Se debe dar clic en el botón AGREGAR. 
  3. La Cejilla Solicitud de vacaciones, se deben completar todos los campos de tipo obligatorio: 
    1. Campo Número de la Entidad: En este campo podrá abrir un listado con el ID de los usuarios activos.
    2. Campo Planilla: En este campo se desplegarán solo dos opciones, Planilla Dietas y Planilla Administrativa, el usuario debe seleccionar la que corresponda.
    3. Campo Acción: En este campo de desplegarán dos opciones, Vacaciones y Vacaciones colectivas, el usuario debe seleccionar la que corresponda.
    4. Campo Número de Puesto: Este campo solo se activará cuando el usuario haya llenado los campos de Número de Identidad y Planilla.
    5. Campo Fecha Inicial: En este campo debe seleccionar la fecha en la cual desea solicitar el inicio de las vacaciones.
    6. Campo Fecha Final: En este campo debe seleccionar la fecha en la cual dará fin a sus vacaciones.
    7. El campo Días a Disfrutar, arrojará automáticamente el número de días a vacacionar.
    8. Se debe dar clic en el botón AGREGAR para crear la solicitud.
  4. La Cejilla Saldos, se puede consultar el detalle del histórico de vacaciones y el saldo disponible antes de aplicar la solicitud. 
  5. La Cejilla Disfrute, se puede consultar el detalle del resgitro de los días solicitados.
  6. La Cejilla Datos Autorizaciones, esta habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION 
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION  o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
  7. La Cejilla Documentos, esta habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR 
    2. Seleccionar el tipo de requisitos
    3. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    4. Completar el campo Resumen del Documento
    5. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    6. Indicar el vencimiento
    7. Seleccione el documento y listo
    8. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

KIO-ACC-VACACION-SEL  Listar las Acciones de Vacaciones