Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Que el usuario que necesita el servicio tenga autorización para dicha solicitud.

Cómo generar la solicitud de vehículo?

1. Ingresar en el módulo Kiosco/ Mis Gestiones / Solicitud de vehículo.
2. En la  Cejilla Solicitud de vehículo se deben completar todos los campos de tipo obligatorio:
   1. Campo Solicitante: En este campo podrá abrir un listado con el ID de cada empleado autorizado.
   2. Campo Tipo de Gira: En este campo podrá abrir un listado con el motivo por el cual necesita movilizarse.
   3. Campo Fecha Inicial: Puede seleccionar de un calendario la fecha en la que requiere el vehículo.
   4. Campo Fecha Final: Puede seleccionar de un calendario la fecha en la que va a terminar de usar el vehículo.
   5. Campo Hora de Salida Estimada: Debe seleccionar la hora en la que va a salir en el vehículo.
   6. Campo Hora de Regreso Estimada: Debe seleccionar la hora en la que cree que va a regresar.
   7. Campo Motivo: Podrá redactar en un texto el motivo para el cual necesita usar el servicio de vehículo.
   8. Se debe desplegar la opción que dice ACOMPAÑANTES EXTERNOS y allí el único campo obligatorio será:
      1. Campo Acompañantes Externos: Solo deberá seleccionar Si o No.
      2. Si su respuesta es Si, deberá completar los demás datos.
   9. Se debe dar clic en el botón AGREGAR para crear la solicitud.
3. La Cejilla Acompañantes, se debe incluir a los funcionarios que usaran el vehiculo para transportarse
   1. Acompañante: seleccionar el codigo de funcionario
   2. Acompañante: se debe encender el indicador en el registro de la solicitud 
   3. Salió a la Gira?:  se enciende unicamente este el indicador en el registro de Salida del Vehículo
   4. Regreso de la Gira? : se enciende unicamente este el indicador en el registro de Entrega del Vehículo
4. La Cejilla Datos Autorizaciones, esta habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION 
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
5. La Cejilla Documentos, esta habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de AGREGAR 
   2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento y listo
   6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• VEH-CONTROL-USO-DEL    Eliminar en el registro de Control de Uso.
• VEH-CONTROL-USO-EXP    Exportar en Control de Uso
• VEH-CONTROL-USO-IMP    Imprimir el registro de Control de Uso.
• VEH-CONTROL-USO-INS    Insertar en el registro de Control de Uso.
• VEH-CONTROL-USO-SEL    Ingresar al registro de Control de Uso.
• VEH-CONTROL-USO-UPD    Actualizar en el registro de Control de Uso.