Introducción

Prerrequisitos

• Contar con un usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al módulo de Kiosco
• Tener creado el expediente del funcionario y encontrarse en estado Activo
• Tener configurado el tipo de planilla correspondiente
• Contar con un período de planilla habilitado en el sistema
• Contar con el tiempo requerido para solicitar vacaciones

¿Cómo realizar una Solicitud de vacaciones?

1. Ingresar al módulo Kiosco / Mis Gestiones / Solicitud vacaciones
2. Presionar el botón Agregar
3. Completar los campos requeridos:
   
   1. Número de Entidad: Permite seleccionar tu entidad correspondiente
   2. Planilla: Permite seleccionar la planilla a la que perteneces
   3. Acción: Seleccionar la opción que corresponda según el tipo de solicitud que deseas registrar:
      
      1. Vacaciones por tiempo: Selecciona esta opción cuando deseas hacer uso de tus días de vacaciones. En este caso, se descuentan los días correspondientes, sin realizar el pago del monto de las vacaciones
      2. Vacaciones por monto (SIPE): Selecciona esta opción cuando corresponda realizar el pago del período de vacaciones. En este caso, recibes el monto correspondiente y disfrutas de los días de vacaciones que tengas pendientes
      3. Vacaciones vencidas: Selecciona esta opción cuando tus vacaciones hayan cumplido el período de dos años establecido para su disfrute. En este caso, pierdes el derecho a disfrutar de los días vencidos, pero conservas el derecho a recibir el monto correspondiente
   4. Número de Puesto: Este campo se habilitará una vez que hayas completado los campos Número de Identidad y Planilla
   5. Fecha Inicial: Selecciona la fecha en la que deseas iniciar tus vacaciones
   6. Fecha Final: Selecciona la fecha en la que deseas finalizar tus vacaciones
   7. Días a Disfrutar: El sistema calculará automáticamente la cantidad de días de vacaciones que disfrutarás
4. Presionar el botón Agregar para guardar tu solicitud
5. Buscar en la pantalla principal el registro que acabas de agregar y seleccionarlo
6. Ir a la Cejilla Saldos, donde podrás consultar los días de vacaciones a disfrutar y el saldo disponible 
7. Ir a la Cejilla Disfrute, donde podrás visualizar el histórico de los salarios recibidos durante los últimos meses. Esta información es utilizada por el sistema para realizar el cálculo correspondiente al pago de tus vacaciones
8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, donde podrás registrar la autorización correspondiente a tu solicitud
   
   1. Presionar el botón NUEVO AUTORIZACIÓN.
   2. Seleccionar el tipo de respuesta correspondiente:
      
      1. AUTORIZADO: Selecciona esta opción para dar una respuesta positiva y permitir que tu solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación
   3. Digitar una breve justificación
   4. Presionar el botón NUEVO AUTORIZACIÓN
9. Ir a la Cejilla Solicitud, donde podrás visualizar y gestionar la información de tu solicitud de vacaciones, incluyendo el período seleccionado y la cantidad de días a disfrutar

Aclaraciones

• Cuando solicites Vacaciones por monto (SIPE), recibirás el pago correspondiente al período completo de vacaciones y también deberás disfrutar de los días que tengas pendientes. Por esta razón, también debes registrar una solicitud con la acción Vacaciones por tiempo, de manera que el sistema refleje correctamente los días utilizados y el saldo disponible. Por ejemplo, si te corresponden 15 días de vacaciones, pero anteriormente ya disfrutaste 5 días, al solicitar las vacaciones por monto recibirás el pago correspondiente a los 15 días, pero únicamente tendrás 10 días pendientes por disfrutar. En este caso, la solicitud de Vacaciones por tiempo deberá registrarse por los 10 días pendientes. De esta forma, el pago se realiza por el período completo que corresponde, mientras que los días de vacaciones por disfrutar se ajustan de acuerdo con los días que ya utilizaste
• Es importante tener en cuenta que las deducciones dependen de la acción seleccionada. Si seleccionas Vacaciones por monto (SIPE), el sistema realizará el pago de las vacaciones y aplicará las deducciones correspondientes, de acuerdo con las deducciones establecidas para ti. Si seleccionas Vacaciones vencidas, el sistema realizará únicamente el pago correspondiente a los días de vacaciones vencidos y no aplicará deducciones. Esto ocurre porque no estarás disfrutando de tus vacaciones, sino que continuarás trabajando con normalidad y únicamente recibirás el pago correspondiente a los días de vacaciones vencidos

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• KIO-ACC-VACACION-INS     Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-DEL    Eliminar en Solicitud de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-SEL    Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-EXP    Exportar en Solicitud de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-UPD    Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-INS     Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitud de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-AUT   Workflow en Solicitud Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-IMP    Imprimir el registro de Vacaciones.