Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Kiosco

¿Cómo registrar los Usuarios Invitados?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Mis Gestiones / Usuarios Invitados
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se deben completar los campos requeridos
   1. No. Visitante: Número consecutivo asignado al usuario visitante por el sistema
   2. No. Sede: Se visualiza la sede a la que tendrá acceso el usuario visitante
   3. Numero de Entidad: Se visualiza el número de entidad que el sistema le asigna automaticamente
   4. Tipo de Identificación: Permite seleccionar el tipo de documento de identificación del visitante
   5. Número de Identificación: Permite ingresar el número de identificación del visitante
   6. Nombres: Permite ingresar los nombres del visitante
   7. Apellidos: Permite ingresar los apellidos del visitante
   8. Fecha Inicial Vigencia: Permite indicar la fecha a partir de la cual estará vigente el registro del visitante
   9. Fecha Final Vigencia: Permite indicar la fecha hasta la cual estará vigente el registro del visitante
   10. Código QR: Código QR asociado al usuario visitante para su identificación y control de acceso
   11. Correo: Permite ingresar la dirección de correo electrónico del visitante.
   12. Tipo Usuario: Indica el tipo de usuario registrado. Para este proceso corresponde a Visitante.
   13. Estado: Indica el estado actual del registro del visitante
4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Amenidades, está habilitada para está habilitada para registrar los beneficios, permisos y datos complementarios asociados al usuario, como se detalla a continuación:
   1. Número de Entidad: Identificación numérica asignada al usuario dentro del sistema
   2. Tiene Discapacidad: Permite indicar si el usuario tiene una discapacidad
   3. Dígito Verificador: Permite registrar el dígito verificador del usuario
   4. Permitir Parqueo: Permite indicar si el usuario tiene autorización para utilizar el parqueo de la institución
   5. Permitir Gimnasio: Permite indicar si el usuario tiene autorización para utilizar el gimnasio de la institución
   6. Foto para Carnet: Permite cargar la fotografía que será utilizada para la identificación del usuario
   7. Tipo de Sangre: Permite seleccionar el tipo de sangre del usuario
   8. Presione el botón de Actualizar para guardar la información

Aclaraciones

• Todo visitante registrado se creará inicialmente con estado ACTIVO
• Al registrar un visitante, el sistema generará automáticamente un código QR, el cual será enviado al correo electrónico registrado
• El Tipo de Usuario se mostrará por defecto como VI - Visitante, aunque podrá modificarse si corresponde
• Al ingresar el Número de Identificación, el sistema validará si la persona ya existe como entidad y, de ser así, mostrará la información registrada para facilitar el ingreso de los datos
• Un mismo usuario no podrá tener más de un registro de visitante con estado ACTIVO
• Si el usuario ya cuenta con un registro de visitante activo, el sistema mostrará una alerta y no permitirá registrar un nuevo acceso
• Al registrar un visitante que no exista como entidad, el sistema creará automáticamente su registro como entidad y lo asociará al nuevo visitante
• Solo será posible actualizar registros de visitantes que se encuentren en estado ACTIVO
• Cuando se actualice la información de un visitante activo, el sistema inactivará el código QR anterior y generará uno nuevo, incrementando su versión
• Al eliminar un visitante, su código QR asociado pasará a estado INACTIVO
• La Fecha Final de Vigencia determina hasta cuándo estará activo el registro del visitante.
• Cuando la vigencia del visitante haya finalizado, el sistema cambiará automáticamente el estado del visitante y de su código QR a INACTIVO
• La actualización de los estados se realizará mediante un proceso automático que se ejecutará diariamente a primera hora
• Los códigos QR anteriores se mantienen en el historial para conservar el registro de las diferentes versiones generadas para el visitante

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• KIO-USUARIO-INVITADO-INS      Agregar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-DEL     Eliminar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-SEL     Ingresar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-EXP     Exportar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-UPD     Actualizar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-IMP      Reporte / Imprimir en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-INS      Agregar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-UPD    Regenerar Token