Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Kiosco

¿Cómo registrar los Usuarios Invitados?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Mis Gestiones / Usuarios Invitados
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se deben completar los campos requeridos
   1. No. Visitante: Número consecutivo asignado al usuario visitante por el sistema
   2. No. Sede: Se visualiza la sede a la que tendrá acceso el usuario visitante
   3. Numero de Entidad: Se visualiza el número de entidad que el sistema le asigna automaticamente
   4. Tipo de Identificación: Permite seleccionar el tipo de documento de identificación del visitante
   5. Número de Identificación: Permite ingresar el número de identificación del visitante
   6. Nombres: Permite ingresar los nombres del visitante
   7. Apellidos: Permite ingresar los apellidos del visitante
   8. Fecha Inicial Vigencia: Permite indicar la fecha a partir de la cual estará vigente el registro del visitante
   9. Fecha Final Vigencia: Permite indicar la fecha hasta la cual estará vigente el registro del visitante
   10. Código QR: Código QR asociado al usuario visitante para su identificación y control de acceso
   11. Correo: Permite ingresar la dirección de correo electrónico del visitante.
   12. Tipo Usuario: Indica el tipo de usuario registrado. Para este proceso corresponde a Visitante.
   13. Estado: Indica el estado actual del registro del visitante
4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Amenidades, está habilitada para está habilitada para registrar los beneficios, permisos y datos complementarios asociados al usuario, como se detalla a continuación:
   1. Número de Entidad: Identificación numérica asignada al usuario dentro del sistema
   2. Tiene Discapacidad: Permite indicar si el usuario tiene una discapacidad
   3. Dígito Verificador: Permite registrar el dígito verificador del usuario
   4. Permitir Parqueo: Permite indicar si el usuario tiene autorización para utilizar el parqueo de la institución
   5. Permitir Gimnasio: Permite indicar si el usuario tiene autorización para utilizar el gimnasio de la institución
   6. Foto para Carnet: Permite cargar la fotografía que será utilizada para la identificación del usuario
   7. Tipo de Sangre: Permite seleccionar el tipo de sangre del usuario
   8. Presione el botón de Actualizar para guardar la información
7. Ir a la Cejilla Ver Carnet Digital, está habilitada para visualizar el carnet digital del visitante
   1. El carnet contiene un código QR, que funciona como medio de identificación para permitir el ingreso a la institución
   2. Para que el carnet sea válido para el ingreso, el visitante debe encontrarse en estado ACTIVO, lo cual se identifica porque el carnet se muestra en color verde

Aclaraciones

• Todo visitante registrado se creará inicialmente con estado ACTIVO
• Al registrar un visitante, el sistema generará automáticamente un código QR, el cual será enviado al correo electrónico registrado
• El Tipo de Usuario se mostrará por defecto como VI - Visitante, aunque podrá modificarse si corresponde
• Al ingresar el Número de Identificación, el sistema validará si la persona ya existe como entidad y, de ser así, mostrará la información registrada para facilitar el ingreso de los datos
• Un mismo usuario no podrá tener más de un registro de visitante con estado ACTIVO
• Si el usuario ya cuenta con un registro de visitante activo, el sistema mostrará una alerta y no permitirá registrar un nuevo acceso
• Al registrar un visitante que no exista como entidad, el sistema creará automáticamente su registro como entidad y lo asociará al nuevo visitante
• Solo será posible actualizar registros de visitantes que se encuentren en estado ACTIVO
• Cuando se actualice la información de un visitante activo, el sistema inactivará el código QR anterior y generará uno nuevo, incrementando su versión
• Al eliminar un visitante, su código QR asociado pasará a estado INACTIVO
• La Fecha Final de Vigencia determina hasta cuándo estará activo el registro del visitante.
• Cuando la vigencia del visitante haya finalizado, el sistema cambiará automáticamente el estado del visitante y de su código QR a INACTIVO
• La actualización de los estados se realizará mediante un proceso automático que se ejecutará diariamente a primera hora
• Los códigos QR anteriores se mantienen en el historial para conservar el registro de las diferentes versiones generadas para el visitante

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• KIO-USUARIO-INVITADO-INS      Agregar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-DEL     Eliminar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-SEL     Ingresar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-EXP     Exportar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-UPD     Actualizar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-IMP      Reporte / Imprimir en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-INS      Agregar en Usuario Invitado
• KIO-USUARIO-INVITADO-UPD    Regenerar Token