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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir el registro de solicitudes de vacaciones de los funcionarios dentro del sistema, facilitando el control y seguimiento de los períodos vacacionales disponibles y utilizados. Además, permite llevar un manejo ordenado de las fechas solicitadas para su posterior revisión, autorización y aplicación en la planilla correspondiente.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Kiosco
  • Tener creado el expediente del funcionario (Debe estar en estado "Activo)
  • Tener configurado el tipo de planillas 
  • Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema
  • El funcionario debe contar con el tiempo requerido para solicitar vacaciones 

¿Cómo registrar una Solicitud de vacaciones?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco / Mis Gestiones / Solicitud de vacaciones
  2. Se debe dar clic en el botón AGREGAR
  3. Se deben completar los campos requeridos 
  4. Se debe dar clic en el botón AGREGAR para guardar el registro
  5. Buscar en la pantalla principal el registro agregado en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que el funcionario proceda con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  7. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • KIO-ACC-VACACION-INS     Listar las Acciones de Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-DEL    Eliminar en Solicitud de Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-SEL    Listar las Acciones de Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-EXP    Exportar en Solicitud de Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-UPD    Listar las Acciones de Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-INS     Listar las Acciones de Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitud de Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-AUT   Workflow en Solicitud Vacaciones
  • KIO-ACC-VACACION-IMP    Imprimir el registro de Vacaciones.

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