¿Cómo crear una Gestión Solicitudes RRHH?

Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda visualizar un accidente laboral reportado y gestionar lo referente a incidentes ocurridos en el entorno laboral . También permite que los usuarios de RRHH puedan visualizar todos los accidentes reportados en la organización

Prerrequisitos

Usuario con acceso al sistema.
Disponer de la información personal del funcionario, para completar la información solicitada en las diferentes pestañas del formulario.

Cómo reportar un Accidente Laboral?

Ingresar en el módulo Kiosco/ Mis Gestiones / Accidente Laboral
Se debe completar los dato solicitados Cejilla Accidente
1. Se debe indicar Funcionario
2. Se debe completar los datos solicitados
3. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
La Cejilla Testigos se debe completar los dato solicitados siempre y cuando hubiese personas involucradas que puedan brindar testimonio de los hechos.
1. Se debe completar los datos solicitados
2. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
La Cejilla Datos Personales, esta habilitada para consultas datos del funcionario que reporta accidente
La Cejilla Datos Autorizaciones, esta habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
  1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
  2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
  3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
La Cejilla Documentos, esta habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
3. Completar el campo Resumen del Documento
4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
5. Seleccione el documento y listo
6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Permisos

Estos son los permisos disponibles

CLI-ACC-LAB-AUT Autorización Workflow en Accidente Laboral

CLI-ACC-LAB-DEL Eliminar Workflow en Accidente Laboral

CLI-ACC-LAB-SEL Ingresar Workflow en Accidente Laboral

CLI-ACC-LAB-INS Incluir Workflow en Accidente Laboral

CLI-ACC-LAB-UPD Actualizar Workflow en Accidente Laboral

CLI-ACC-LAB-EXP Exportar Workflow en Accidente Laboral

CLI-ACC-LAB-IMP Imprimir Workflow en Accidente Laboral