¿Cómo realizar la Liquidación de tiempo extraordinario?

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitirte liquidar el tiempo extraordinario trabajado por los colaboradores, verificando las horas registradas y aplicando los montos correspondientes para su pago. Una vez realizada la liquidación, podrás gestionar su inclusión en la planilla según los procedimientos establecidos.

Prerrrequisitos

Usuario con acceso al sistema

Tener acceso a los módulos de Kiosco

Estar registrado en el sistema como funcionario

Contar con una solicitud de tiempo extraordinario debidamente autorizada

Tener habilitados en el módulo de Seguridad los permisos correspondientes para autorizar, según el nivel de acceso del usuario

Contar con la configuración del rol de filtrado para visualizar la información correspondiente

¿Cómo realizar la Liquidación de tiempo extraordinario?

Ingresar en el módulo Kiosco / Tramites / Liquidación de tiempo extraordinario
Se debe presionar el botón de Agregar
Se debe completar los campos requeridos
1. La sección Liquidación Tiempo Extraordinario, está habilitada para seleccionar la solicitud de tiempo extraordinario realizada por el funcionario. Una vez que selecciones el número de solicitud, los demás campos se completarán automáticamente y no podrán modificarse
2. La sección Solicitud, permite visualizar la información relacionada con la solicitud de tiempo extraordinario seleccionada. Al ingresar el número de solicitud, los campos se completarán automáticamente y permanecerán habilitados únicamente para consulta, sin posibilidad de edición
3. La sección Anulación, está habilitada para consultar o registrar la información relacionada con la anulación de solicitudes que se encuentren en estado autorizado, según las opciones habilitadas en el sistema
  1. Motivo anulación: Ingresa la razón por la cual se solicita anular el tiempo extraordinario autorizado
  2. Fecha Anulación: Selecciona o consulta la fecha en que se registra la anulación
  3. Usuario anulación: Consulta el usuario asociado al registro de la anulación
Se debe presionar el botón de Agregar
Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
Ir a la Cejilla Detalle Liquidación, está habilitada para visualizar de forma desglosada los días, horarios y cantidad de horas registrados en la solicitud de tiempo extraordinario. También podrás modificar la información de las columnas que se encuentren habilitadas para edición:
1. Hora inicial: Permite consultar o modificar la hora de inicio del tiempo extraordinario, según los permisos de edición disponibles
2. Valor hora: Permite consultar o modificar el valor correspondiente a cada hora extraordinaria
3. Horas utilizadas: Permite consultar o modificar la cantidad de horas extraordinarias efectivamente utilizadas
4. Horas a pagar: Permite consultar o modificar la cantidad de horas que se tomarán en cuenta para el pago
Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
2. Seleccionar el tipo de documento
3. Completar el campo Resumen del Documento
4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
5. Seleccione el documento
6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
  1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
  2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
  3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
3. Digite una breve la justificación
4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
Ir a la Cejilla Imprimir, está habilitada para descargar una copia de la solicitud de tiempo extraordinario en formato PDF y conservarla como respaldo del trámite

Permisos

Estos son los permisos disponibles

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-DEL Eliminar en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-SEL Ingresar en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-EXP Exportar en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-UPD Actualizar en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-INS Agregar en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-IMP Reporte / Imprimir en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-AUT Autorización Workflow en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-INS Registrar Documentos en Liquidación Tiempo Extraordinario

RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-DEL Anular Liquidación

Procesos relacionados

TRÁMITES