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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario realizar el registro de una requisición, mediante la solicitud de bienes o servicios necesarios para la operación de la institución. A través de este procedimiento se pueden registrar los artículos o servicios requeridos, indicando cantidades, centros de costo, unidades ejecutoras y demás información necesaria para su posterior proceso de autorización, compra o despacho, de acuerdo con la configuración y flujo de trabajo establecido por la entidad.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener configuradas las unidades ejecutoras para poder asociar correctamente la transacción
  • Validar en el módulo de inventarios en el submenú Catálogo de bienes y servicios que el bien o servicio tenga encendido el indicador "Permite Requisar"
  • Validar en el módulo de inventarios en el submenú Catálogo de bienes y servicios que el bien o servicio se muestre con el estado Activo
  • Verificar que el artículo tenga existencias disponibles para poder realizar el pedido

¿Cómo realizar una Solicitud de Requisición?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco / Trámites / Solicitud de Requisición
  2. Se debe presionar el botón de Agregar 
  3. Se debe completar los datos solicitados
  4. Se debe presionar el botón Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
  6. Ir a la Cejilla Catálogo permite registrar los artículos que serán incluidos en la requisición
    1. Seleccione el icono de filtro
    2. Debe seleccionar el N°. de Bodega y el Cód. Devengo
    3. Presione el botón Buscar
    4. El sistema mostrará la lista de artículos disponibles de acuerdo con las existencias y la Unidad Ejecutora seleccionada
    5. Seleccione con un check el artículo que desea utilizar
    6. Ingrese la cantidad correspondiente
    7. Presione el botón Agregar para guardar el registro y enviarlo a la Cejilla Detalle
  7. Ir a la Cejilla Detalle, la cual está habilitada para consultar los artículos registrados y liberar el artículo que se va a solicitar
    1. Para liberar líneas, seleccionar el artículo correspondiente
    2. Luego, presionar el botón Liberar Líneas
  8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que el funcionario proceda con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  9. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • COM-REQUISICIONES-AUT     Autorización Workflow en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-SEL        Agregar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-DEL       Eliminar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-SEL       Ingresar en Requisiciones
  • COM-REQUISICIONES-EXP    Exportar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-UPD      Actualizar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-INS       Agregar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-IMP       Reporte / Imprimir en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-INS       Documentos

Procesos relacionados