Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar en el sistema la información de una persona interesada en ingresar a la institución y que desea iniciar su proceso de admisión. Durante este proceso, el usuario debe ingresar y validar la información requerida del aspirante, incluyendo sus datos personales, información de contacto y los datos relacionados con su interés académico. Una vez completado el registro, el aspirante queda disponible en el sistema para continuar con las diferentes etapas del proceso de admisión y realizar el seguimiento correspondiente. Esto permite mantener organizada y actualizada la información del aspirante, facilitando su gestión desde el momento de su registro hasta su eventual ingreso a la institución.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema.
• Acceso al módulo de Mercadeo y Aspirantes

• Tener creadas las instituciones

• Tener creados los planes de estudio

¿Cómo crear un Aspirante?

1. Ingresar en el módulo Mercadeo y Aspirantes / Seguimiento / Aspirantes
2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
   1. La Subcejilla Accesibilidad permite activar los indicadores relacionados con posibles condiciones del aspirante, tales como problemas visuales, auditivos, motores o de aprendizaje.
   2. La Subcejilla Procedencia permite registrar la institución de procedencia del aspirante y especificar si proviene de otra universidad
   3. La Subcejilla Dirección permite ingresar los datos relacionados con la ubicación y residencia del aspirante
   4. La Subcejilla familiares permite ingresar y gestionar los datos relacionados con los familiares del aspirante
4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. La Cejilla Carrera de Interés, esta habilitada para seleccionar y registrar la carrera académica de interés del aspirante
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
6. La Cejilla Requisitos Presentados, esta habilitada para agregar, visualizar y gestionar los requisitos presentados por el aspirante como parte del proceso de ingreso
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
7. La Cejilla Formación Académica, esta habilitada para que el usuario registre los antecedentes académicos del aspirante, incluyendo el nivel de estudio, institución y demás datos relacionados.
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
8. La Cejilla Colegios Profesionales, esta habilitada para registrar la información relacionada con la afiliación del aspirante a colegios profesionales.
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
9. La Cejilla Referencias Personales, esta habilitada para que el usuario registre los datos de contacto y la información relevante de las referencias personales del aspirante
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
10. La Cejilla Experiencia Laboral, esta habilitada para que el usuario registre la información relacionada con la trayectoria laboral del aspirante, incluyendo institución, puesto, período y demás datos relevantes.
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
11. La Cejilla Imprimir, está habilitada para mostrar el reporte de la información generada en el sistema

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MIA-ASPIRANTES-SEL  Agregar en Prospectos (aspirantes)
• MIA-ASPIRANTES-DEL   Eliminar en Prospectos (aspirantes)
• MIA-ASPIRANTES-SEL    Ingresar en Prospectos (aspirantes)
• MIA-ASPIRANTES-EXP   Exportar en Prospectos (aspirantes)
• MIA-ASPIRANTES-UPD   Actualizar en Prospectos (aspirantes)
• MIA-ASPIRANTES-INS    Agregar en Prospectos (aspirantes)
• MIA-ASPIRANTES-IMP   Reporte / Imprimir en Prospectos (aspirantes)