Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir la autorización de la actualización de la fotografía del estudiante dentro del sistema, garantizando que la información visual asociada a su perfil se mantenga vigente y correcta. A través de este procedimiento, los usuarios con los permisos correspondientes podrán validar y aprobar los cambios solicitados. Una vez autorizada la actualización, la nueva fotografía se reflejará de manera inmediata en el carnet digital del estudiante, permitiendo su correcta identificación en los distintos módulos donde sea requerido.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema.
• Acceso al módulo de Aspirantes

• El estudiante debe haber realizado previamente la actualización de su fotografía desde la ruta: Kiosco estudiantil / Perfil / Mi perfil

• La solicitud de actualización de fotografía debe estar registrada correctamente y pendiente de aprobación

¿Cómo autorizar la fotografía del estudiante? 

1. Ingresar en el módulo Aspirantes / Seguimiento / Autorización fotografía estudiante
2. Seleccione la solicitud del estudiante que desea evaluar
3. La Cejilla General, está habilitada para visualizar y gestionar la información principal del registro, permitiendo al usuario consultar y editar los datos necesarios dentro del proceso
   1. La Subcejilla Documento, está habilitada para visualizar la imagen actualizada que el estudiante ha cargado en el sistema
4. La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MIA-ASPIRANTES-PERFIL-INS   Agregar en Requisitos de Admisión
• MIA-ASPIRANTES-PERFIL-DEL   Eliminar en Requisitos de Admisión
• MIA-ASPIRANTES-PERFIL-SEL   Ingresar en Requisitos de Admisión
• MIA-ASPIRANTES-PERFIL-UPD  Actualizar en Requisitos de Admisión
• MIA-ASPIRANTES-PERFIL-AUT  Autorización Workflow en Requisitos de Admisión