Introducción

Este proceso tiene como finalidad explicar al docente cómo agregar las ausencias de los estudiantes, facilitando la administración académica. A través de esta opción, se pueden registrar y controlar las Ausencias, realizar seguimiento a las ausencias de los estudiantes y enviar recordatorios, manteniendo una comunicación oportuna con ellos.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al módulo Servicio al Docente

• Tener materias asignadas en el período establecido

   

¿Cómo registrar una Ausencia?

1. Ingresar al módulo Servicio al Docente / Parámetros / Ausencias
2. Presionar el ícono de filtro
3. Filtrar por:
   1. Año
   2. Período
4. Presionar el botón Buscar para aplicar la búsqueda
5. Seleccionar el curso con un clic
6. Ir a la Cejilla General, está habilitada para visualizar los datos generales del curso; estos no son editables
7. Ir a la Cejilla Matriz de Asistencias, está habilitada para asignar ausencias a los estudiantes matriculados en el curso
   1. Campo Tipo a registrar: Seleccione el tipo de ausencia que se va a registrar (La ausencia se registrará de acuerdo con la fecha asignada del curso) A: Injustificada - J: Justificada
      1. Ubíquese en la columna correspondiente a la fecha en la que se impartió el curso y en la fila del carné del estudiante al que se le registrará la ausencia. Luego, seleccione con un clic la celda correspondiente:
         1. Se mostrará un recuadro rojo con la letra A si la ausencia es injustificada.
         2. Se mostrará un recuadro verde con la letra J si la ausencia es justificada.
   2. Campo Clases del mes: Seleccione el mes en el que se registrará la ausencia
   3. Campo Carné o nombre: Digite el carné del estudiante al que se le registrará la ausencia
8. Ir a la Cejilla Ausencias, está habilitada para visualizar el registro de estudiantes con ausencias injustificadas y justificadas, además de crear seguimientos estudiantiles
   1. Seleccionar el botón Agregar
   2. Completar los datos solicitados
   3. Seleccionar nuevamente el botón Agregar para guardar el registro
   4. Seleccionar con un check el registro y presionar el botón Ingresar Seguimiento
9. Ir a la Cejilla Seguimiento, está habilitada para visualizar los seguimientos registrados por el profesor para cada estudiante
10. Ir a la Cejilla Listado, está habilitada para visualizar el registro de estudiantes con ausencias injustificadas y justificadas, además de permitir agregar ausencias de forma individual
    1. Seleccionar el botón Agregar
    2. Completar los datos solicitados
    3. Seleccionar nuevamente el botón Agregar para guardar el registro

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAP-EVALUACIONES-DEL   Eliminar en el registro de Evaluaciones por Materia.
• SAP-EVALUACIONES-IMP    Imprimir el registro de Evaluaciones por Materia.
• SAP-EVALUACIONES-INS    Insertar en el registro de Evaluaciones por Materia.
• SAP-EVALUACIONES-SEL   Ingresar al registro de Evaluaciones por Materia.
• SAP-EVALUACIONES-UPD  Actualizar en el registro de Evaluaciones por Materia.