Introducción

Este proceso tiene como finalidad solicitar trámites administrativos en línea retiros de materias que se encuentra  en Matricula formalizada que se encuentra cursando actualmente.

Prerrequisitos

• Tener la boleta prematricula debidamente formalizada con su pago de contado o con aplicación del financiamiento institucional
• Hacer la solicitud en el periodo permitido para solicitar retiros en línea.
• Cumplir los requisitos académicos de retiro justificado.

Seleccionar el periodo del retiro

1. Ingrese en el módulo de Servicio al Estudiante 
2. Seleccionar los filtros de la sede, el año y el periodo que se desea retirar
3. Presionar clic el botón de BUSCAR para que se carguen la CEJILLA DE MATERIAS CURSANDO ACTUALMENTE y CEJILLA REPORTES

Cómo hacer el retiro?

1. En la CEJILLA DE MATERIAS CURSANDO ACTUALMENTE, se puede observar el detalle de todas las MATERIAS CURSANDO ACTUALMENTE que se le puede hacer la solicitud de RETIRO
2. Para gestionar el RETIRO se debe presionar un clic en el botón de RETIRAR MATERIA XXX (este botón SOLO se mostrara en el periodo permitido para solicitar retiros en línea, cuando se finalice este se ocultara de forma automática)
3. El botón de RETIRAR activará la ventana en donde el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación de si Está seguro(a) que desea RETIRAR la materia XXXX?. 
   • Si la respuesta es NO el sistema cierra la ventana de confirmación  y no ejecuta proceso alguno.
   • Si la respuesta es SI el sistema activa la ventana para gestionar el trámite
4. En la ventana Retiro / Congelamiento por Estudiante se debe realizar el siguiente procedimiento
   1. Se debe completar los campos solicitados para justificar las razones del trámite y encender los indicadores siguientes que son requeridos para poder APLICAR el trámite. 
      • Confirmo que deseo cambiar esta materia y que el cambio podría generar un cobro que la universidad podrá aplicar.
      • Acepto que el retiro afectará directamente mi historial académico.
   2. Presionar clic en el botón de RETIRAR para que el sistema gestione el proceso de validar requisitos y formalizar el retiro de la materia.
5. Si el proceso se aplica correctamente y no existen restricciones académicas, el sistema enviara el siguiente mensaje de confirmación  La materia XXX ha sido retirada exitosamente.
6. Presione clic en el botón de ACEPTAR para que el sistema lo devuelva a la CEJILLA DE MATERIAS CURSANDO ACTUALMENTE y ya podrá observar que la materia NO se mostrara más.

Aclaraciones

1. El botón de RETIRAR  ejecuta que el sistema registre el cambio del estado de la materia a RETIRADO en el expediente académico, con este cambio de estado el estudiante NO se mostrará en los registros de asistencia del grupo seleccionado.
2. Este trámite en línea generará automáticamente los ajustes financieros contables que se requieran para que los encargados financieros validen lo correspondientes a los pendientes financieros
3. Este trámite en línea esta sujeto a cobro administrativo si por política institucional se le habilita al sistema registrar un cargo financiero por aplicar la solicitud en línea.

Permisos

• Contar con un usuario activo en el sistema de la universidad
• Este proceso SOLO esta habilitado para ESTUDIANTES, los funcionarios ACADÉMICOS no pueden realizar estos procesos en el módulo Servicio al Estudiante.
• MGE-CAMBIOS-MATERIA-INS Crear datos de Grupo y Materia.
• MGE-CAMBIOS-MATERIA-SEL Ingresar A Cambios de Grupo y Materia