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Introducción

La finalidad de este proceso es facilitar al usuario el registro y cancelación de salarios de una manera rápida y práctica, utilizando como medio de pago la transferencia bancaria. A través de este procedimiento, el usuario de Recursos Humanos podrá dar trazabilidad a las transferencias realizadas, las cuales cuentan con integración con el módulo Bancario, permitiendo un mejor control y seguimiento de los pagos efectuados.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de RRHH / Control de Personal
  • Se debe asignar previamente, en el expediente del funcionario, dentro de la pestaña Cuentas Bancarias, la información correspondiente para el pago del colaborador
  • Es importante que la planilla mensual o quincenal se encuentre en estado Aplicada
  • Debido a que este proceso cuenta con integración con el módulo Bancario, el usuario puede crear previamente una relación de transferencias en el período correspondiente o generar una nueva relación al momento de aplicar el proceso

¿Cómo realizar una Transferencia Bancaria?

  1. Ingresar al módulo de RRHH (Control de Personal) / Planilla / Transferencias Bancaria
  2. Seleccionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
  4. Seleccionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar en la pantalla principal el registro agregado en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla CXP, está habilitada para agregar y seleccionar los pagos de planilla no aplicados de los funcionarios a los que se les realizarán las transferencias bancarias
    1. Seleccionar el botón de Agregar
    2. Seleccionar con un check el N° de entidad 
    3. Seleccionar el botón de Grabar
  7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  8. Ir a la Cejilla Reporte Transferencia, la cual está habilitada para visualizar el reporte de la información previamente registrada

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-TRANSFERENCIAS-AUT    Autorización Workflow
  • PLA-TRANSFERENCIAS-IMP    Reporte transferencia
  • PLA-PAGO_PLANILLAS_CXP-INS    Generar archivo
  • PLA-TRANSFERENCIAS-INS     Agregar en Encabezado de Transferencias Bancarias
  • PLA-TRANSFERENCIAS-DEL    Eliminar en Encabezado de Transferencias Bancarias
  • PLA-TRANSFERENCIAS-SEL    Ingresar en Encabezado de Transferencias Bancarias
  • PLA-TRANSFERENCIAS-EXP    Exportar en Encabezado de Transferencias Bancarias
  • PLA-TRANSFERENCIAS-UPD    Actualizar en Encabezado de Transferencias Bancarias
  • PLA-TRANSFERENCIAS-INS     Agregar en Encabezado de Transferencias Bancarias

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