Introducción

Cada  nuevo periodo  el usuario  de   contabilidad  debe  habilitar  los  periodos  mensuales  por  separado, esto le  permitira  incluir  el  registro  de   transacciones  diarias   de  forma  ordenada  en la  fecha  que corresponde  y  efectuar  el  cierre  de  manera  que  no se  incluyan informacion  adicional.  Al  crear  los  periodos  mensuales  en el  modulo  de  contabilidad  le  permitira  al  ausuario  la  creacion  de  los  periodos  mensuales  presupuestarios , requeridos  pera  poder  incluir  el  contenido  de  los  fondos  a  utilizar  ese  año.

Prerrequisitos

• Previamente  antes  de  incluir  los periodos  mensuales  el  usuario  debe  crear  el periodo  anual ,  el  cual  de  bebera  incluir  desde  el  modulo  de  contabilidad /Generales / Periodos  Fiscales. 

Como  crear  un  Periodo  Mensual?

• Ingrese al  Modulo  de  Contabilidad en el  menu  Catalogos  periodos mensuales.
• Seleccione  el  periodo  fiscal  en el  cual  va crear  los  periodos mensuales  ,  este  menú Periodo  lo  encontrara  en la  parte  superior  izquierda .
• En la  parte  superior  derecha  encontraran   el  botón  agregar , al  ser  pulsado  el  sistema  abrira  una  ventana  nueva  en  donde  el  usuario  debera llenar  varios  espacios que son requisitos.
• Periodo: Se  debe  seleccionar  el  anual   al  cual  corresponde  ese  mes .
• Codigo  de  Mes: Es el  numero  de  mes  que corresponde  en el  calendario  para  cada  mes, por  Ejemplo  a  Enero le  corresponde  el codigo  1 y  asi  se  completan  los demas  meses  segun  el  orden  en que  corresponda.
• Descrición del  mes: El usuario  digitar  el nombre  del mes  , por el  cual  se  esta  llenando la  ficha.
• Abreviatura  del  mes :  El  usuario  debe  registrar  el  nombre  del  mes  de  manera  abreviada  si  exede la  cantidad  de  caracteres , se  puede  presentar  que el  sistema  de  un error  al  crear  la  ficha  de  información.
• Fecha  Inicial  y  Final : Se debe  indicar  la  fecha  de  inicio  y  final  de  cada  mes , es  importante  registrar  las  fechas  de  forma  correcta  , por que  se  puede  sucitar  que  al  parametrizar  menos  catidades  de  dias o el  año  quivocado  el  sistema no  reconozca  el  mes  y   obtaculice  los  otros  procesos  en  los  diferentes  modulos .  
• Estado  del  Periodo: Para  que  el   mes  sea  funcional en los  procesos del  sistema,  se  debe  encontrar  en estado  activo . una  vez  realizado  el  cierre mensual  y  anual  los  periodos  mensuales  quedaran inactivos  y no  se  podra  incluir  mas  registros  contables. 
• Tipos  de  Cambio  Presupuesto:  Este  tipo  de  cambio  se  utiliza  cuando  se  carga  el presupuesto.
• Tipo  de  Cambio  Promedio : El  sistema  lo  genera  automaticamente  todos  los  meses.
•  Es Diciembre: Este  indicador  siembre  debe  estar seleccionado  en el  mes  de  diciembre  ya  que  tiene  como  finalidad  formular  los  datos  del  pago  de  aguinaldo  en el  modulo  de  Recursos  Humanos ,  este  calculo   comprende desde  diciembre  a  noviembre  del  año  siguiente. Por tal  motivo  al  realizar  la  El  recalculo  del la  planilla  de  Aguinaldo  este  indicador  permitira  que  el  sistema  reconozca  los  salarios ordinarios  y  estraordinarios  y  realice  el  calculo  del monto  a  pagar  por  funcionario. 

Aclaraciones

Es  importante  que el  usuario  tome  en  consideración que  el  funtema  no  podra  realizar  ninguna  funcionalidad  o proceso  hasta  que  no  se  encuentren  parametrizado  los  meses   del  periodo  fiscal  en curso.

Permisos