Proceso de Costos de Producción

Objetivo

Desarrollar una guía sobre el proceso de creación y movimientos de Costos de Producción.

Detalle

El módulo de Costos de Producción es donde se elaboran los productos que llegarán al inventario en forma de producto terminado.

Para generar estos productos es necesario tener insumos que pueden ser productos terminados de otro proceso de órdenes de producción o insumos que la Universidad compra para ser utilizados en estos procesos.

Para que el proceso funcione correctamente se debe tener primero, un proceso productivo o receta, y al momento de generar el proceso las existencias que se van a utilizar como insumo deben estar registradas en el inventario.

Procesos productivos Órdenes de Producción

• Los procesos productivos: son el producto final que se va a generar después de pasar por las etapas.
  • Queso
  • Yogurt
  • Natilla
• Etapas por Proceso Productivos: Cada proceso productivo cuenta con etapas, que al final darán como resultado el producto final

Por ejemplo Natilla: La receta de la natilla cuenta con 2 etapas del proceso

Cada etapa de un proceso productivo cuenta con la siguiente configuración, que es la que después se va a utilizar para la orden de producción.

• Insumos: Los insumos son bienes los cuales se deben requisar del inventario para ser utilizados en el proceso productivo. Desde la configuración se sabe a que bodega y cual devengo utilizar.

• Costos: Costos como mano de obra, electricidad etc.
• Producto: El producto final del proceso productivo. Esto será lo que entre en el inventario una vez que se realice y aplique una orden de producción. Igualmente desde la configuración se sabe a qué bodega, devengo se va a registrar.

• Variables: Por ejemplo, Combustible
• Desechos: Los desechos que generan ese proceso productivo.

Todas las etapas cuentan con un orden y se deberá indicar cuál es la última etapa.

Tablas: 

CPR11ARC  - Etapas por Proceso Productivo

CPR12ARC - Insumos por Etapa

CPR13ARC - Costos por Etapa

CPR14ARC - Salidas por Etapa (Productos por Etapas )

Orden de Producción.

Costos de Producción / Procesos / Ordenes de Producción

Las órdenes de producción se basan en etapas, como se mencionó anteriormente por ejemplo la natilla  cuenta con 2 etapas, en cualquier proceso productivo se deben ir ejecutando las etapas 1 por 1, esto por que el producto de una etapa se usará como insumo en la siguiente etapa. 

Tablas

CPR20ARC - Orden de Producción

CPR22ARC - Insumos por Orden de Producción

CPR23ARC - Costos Directos e Indirectos

CPR24ARC - Productos por Orden de Producción

Al crear la orden de producción, el sistema por sí solo registrará la primera etapa, y los insumos de la misma basado siempre todo en la receta del proceso productivo.

Esto se realizará por medio del método CPR20ARC_Ctrl.Insert()

Automáticamente se cargarán todas las cejillas con la información que contiene la receta, en caso de que no existan bienes disponibles necesarios en como insumos el sistema los registrará en cero y el usuario puede realizar las modificaciones necesarias para continuar con el proceso.

Generar Asiento

Cuando la orden de producción se encuentre correctamente registrada, el paso siguiente es generar el asiento.

CPR20ARC_Ctrl.GenerarAsiento()

• Debe validar el estado de la orden de producción. La misma se debe encontrar en proceso.
• Se registrará la requisición por método PEPS de los insumos, ya que de ahí se deberán obtener las cuentas contables.
• Por medio de consultas a las diferentes tablas como insumos, costos, productos, el sistema registrará en el asiento contable los movimientos de débito y crédito.
• El asiento contable igual que la orden de producción se va registrando por etapa, esto por que al aplicar la etapa del proceso productivo se deberá crear un documento en inventario, INV20ARC,INV21ARC,INV22ARC,INV27ARC, tanto con la entrada como con la salida del inventario.

Aplicar Orden de Producción

Cuando se va a terminar el procesos o la etapa del proceso productivo se utiliza el botón Aplicar, el cual se encargará de hacer los registro de salida y entrada de inventario así como los movimientos contables necesarios.

Recalcular el asiento: Este método debe primero re-calcular el asiento contable en caso de que el usuario realizara algún cambio y se deba tomar en cuenta en el asiento contable.

Registro Inventario: Se debe registrar en el inventario 2 movimientos

• Salida de Inventario: Este documento tendrá el movimiento de salida del inventario de los productos y bienes utilizados en la etapa y además el asiento contable.
• Entrada de Inventario:Este documento tendrá el movimiento de entrada del inventario del producto que se obtiene de esa etapa del proceso productivo.

Cambio de Etapa: Si la etapa que se está aplicando no es la última de la receta, el proceso se encargará de ejecutar el método ActializoEtapa() que se encargará de modificar el estado a en proceso y cargar los insumos, costos y demás configuración de la siguiente etapa. Si es la última se modificara el estado CPR20EST = ‘A’ aplicado.

Anulación de Proceso Productivo

Método Anular()

Este método solo se encargará de colocar como nulo el estado de la orden de producción, y solo permitirá hacerlo, si los documentos que fueron generados de la orden ya han sido anulados manualmente por el usuario.