Introducción

Este proceso tiene como finalidad el registro de la boleta de traslado de activos entre ubicaciones, como tambien realizar la primera asignación a una ubicación.

Prerrequisitos

• El activo se debe encontrar debidamente asignado y plaqueado.
• El usuario que registra debe tener asignado las unidades ejecutoras de la ubicación que envía, en el modulo de seguridad.
• La transacción aplicada únicamente registrara el asiento contable de re clasificación de centros de costos los montos de aquellas cuentas que tenga saldo para VALOR COMPRA, DEPRECIACIÓN ACUMULADA, DETERIORO y REVALUACION. Si el monto es 0, el sistema omitirá este valor y no incluirá línea de ajuste en el asiento.
• Cuando el centro de costo de las dos ubicaciones son las mismas, el sistema no generara ningún documento o el asiento de re clasificación, UNICAMENTE actualizara la nueva ubicación en la ficha del activo.

Cómo hacer un traslado entre ubicaciones?

1. Ingrese en el módulo activos/ transacciones/ traslados entre ubicaciones
2. Presionar el botón de Agregar
   • Digite en la cejilla General la información que se solicita: En la cejilla general se debe incluir los siguientes campos: la sede, el número de documento (se asigna automático), el responsable a cuál se le va a asignar los activos, la descripción, el motivo de traslado, la ubicación de envío (el lugar DE DONDE se están trasladando los activos) y la ubicación de destino (el lugar A DONDE se están trasladando), a la par de cada ubicación se muestra el detalle de centro de costo al cual se le asignara el movimiento contable del traslado de activo.
   •   Presionar el botón de Agregar

     3. Ir a la en la cejilla de detalle

• Presionar el botón de Agregar
• Buscar y marcar el activo a trasladar (se mostrarán todos los activos asignados a la UBICACIÓN DE ENVIO)
• Presionar el botón de Agregar

    4. Presionar el botón de cerrar

    5. Ir al menú de operación

• Revisar el reporte
• Ir al menú de operacion y aplicar (antes de aplicarla debe estar seguro de que está correcta, ya que una vez aplicada no se puede modificar.)

Aplicacion contable.

1. Ingrese al módulo activos/ transacciones/ relaciones
2. Busque la relacion del traslado aplicado, ingrese en el combo de operación
   • Revisar los reportes correspondientes
     • Asiento contable
     • Documentos
   • Por ultimo proceda aplicar

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAF-TRASLADOS-DEL  Eliminar en el registro de Traslados entre Bodegas.
• SAF-TRASLADOS-IMP  Imprimir el registro de Traslados entre Bodegas.
• SAF-TRASLADOS-INS  Insertar en el registro de Traslados entre Bodegas.
• SAF-TRASLADOS-SEL  Ingresar al registro de Traslados entre Bodegas.
• SAF-TRASLADOS-UPD  Actualizar en el registro de Traslados entre Bodegas.