Introducción

Este proceso tiene como finalidad de instruir al usuario en  el proceso de  registro de las acciones de nombramiento  tomando  en cuenta los   elementos que la componen, generalmente este tipo de acciones son utilizadas para nuevos ingresos.   

Prerrequisitos

• Configuración de los tipos de planillas
• Tener  un periodo  de  planilla  habilitado  en el  sistema  
• Parametrizados los   Ingresos y Deducciones
• Parametrizar maestro   los puestos y los salarios
• Parametrizar de las Jornadas laborales
• Parametrizar  los  montos  por tipo  de  ingreso  
• Plazas disponibles 
• Unidades Ejecutoras 
• Configurado los tipos de nombramientos 
• Configuración de tipos Acciones  
• Expediente del funcionario se encuentre estado Activo

¿Cómo realizar el registro de nombramientos en  el  sistema?

1. Ingrese en el módulo de RRHH   
2. Menú Acciones 
3. Menú Nombramientos  de  personal
4. Botón Agregar En la ventana principal ubicado en la parte superior derecha se encontrará el botón Agregar, el cual desplegará una ficha de Nombramiento.
5. Lista de Personal En el menú izquierdo se encontrara una serie requisitos que el usuario deberá llenar:

5.1 Espacios de Búsqueda Permitirá ubicar al funcionario y el número de entidad que le fue asignado cuando se confecciono inicialmente el expediente. CODIGO-PRIMER APELLIDO-SEGUNDO APELLIDO-NOMBRE.

5.2 Estado Esta opción le permitirá al usuario hacer un filtro de las entidades cuyo expediente fue registrado previamente, este menú colgante tiene dos opciones: Sin Asignar permite ubicar a los funcionarios de nuevo en estado activo, Toda esta opción permite ubicar a todos funcionarios en general ya sea activos e inactivos para proceder con su activación.

5.3 Buscar Una vez registrados los criterios de búsqueda se presione este botón que le indicara al sistema proceder con los filtros solicitados.

6. Cuando  se  haya  realizado  la búsqueda  del  funcionario se  debe  posicionar  el  cursor  de la  computadora  sobre  el  nombre  de  la entidad  y presionarlo, esta  acción  integrara  al  funcionario  con la ficha de  información del lado  derecho, cuando  se  haya  realizado  este proceso el usuario  procederá  a  llenar  la  información  solicitada.
7. Plaza: Se presionará esta opción en el cual desplegara un menú oculto, que contiene todas las plazas disponibles que previamente han sido registradas en el menú de control de plazas, en caso de que el nombramiento requiera de un cambio de plaza se podrá utilizar el botón de Actualizar Plaza.
8. Puesto: El usuario presionará esta opción la cual desplegará todos los puestos disponibles 
9. Planilla: Se deberá seleccionar en este menú colgante la planilla en la cual va pertenecer el funcionario.
10. Numero de Contrato Este campo no es obligatorio pero el usuario puede registrar el número de documento.
11. Anualidad: Este espacio está dirigido a los usuarios del sector público digitando la cantidad de anualidades reconocidas a la fecha. Los usuarios de sector privado podrán omitirlo.
12. Tipo de Nombramiento: El usuario podrá seleccionar el tipo de designación de un cargo en un espacio de tiempo, eligiendo en el menú colgante alguna de las opciones previamente parametrizadas.
13. Tipo de acción: En esta opción el usuario podrá seleccionar los  tipos  de  eventos relacionados  con el personal, eligiendo entre las opciones del menú Colgante previamente parametrizadas.
14. Fecha  Inicial y  Fecha Final:  Lo puedes  seleccionar  en el  icono  de  calendario o digitar ,
    1. Fecha inicial  es obligatoria esto le  indicara  al sistema  cuando  comienza a  regir  las  funciones  en el  sistema  
    2. Fecha Final No es un campo obligatorio, pero en el caso de las contrataciones en condición temporal es recomendable indicar la fecha final porque esto inactivara al funcionario de manera automática una vez completado el periodo indicado en el nombramiento.
15.   Salario Mensual Se debe indicar el salario mensual del funcionario.
16. Moneda :Seleccione el tipo de   moneda a con la cual se realizarán los cálculos de salario.
17. Observaciones: El texto es a gusto del usuario 
18. Agregar Cuando se haya completado toda la información solicitada por la ficha se procederá a pulsar el botón agregar.
19. Cuando se haya procedido a realizar el proceso de agregar el sistema añadirá 5 pestañas nuevas 
20. Detalle Salarial esta compuesto por 4 botones en la parte superior derecha Agregar, Eliminar, Limpiar y Cerrar
21. Agregar Esta función desplegará una ficha que permitirá al usuario asignar la jornada de trabajo, el monto del salario bruto, la unidad ejecutora en la cual   estará asignado. Una vez realizada esta función el usuario cerrara la ficha y la misma generara en la ventana de Listado de Distribución de Salarios por Centro de Costo una línea con toda la información seleccionada.                   
22. Eliminar Siempre y cuando la acción de nombramiento se encuentre en estado pendiente el usuario podrá eliminar la línea de distribución de salario y agregar una nueva.
23.  Pestaña de Ingresos Esta opción tiene como propósito reconocer ingresos de condición especial, se procede a asignar los ingresos seleccionando las opciones destinadas en el menú de la derecha una vez seleccionado se pulsa el botón agregar y se verá reflejada en la ventana de la derecha.
24. Pestaña Autorizaciones Cuando se haya completado toda la información solicitada el o los usuarios procederán a autorizar la acción de personal en orden designado, Presionando el botón Aprobar esta solicitud, en caso de querer corregir alguna información de la ficha el usuario tiene la opción de rechazar esta solicitud. Cuando se realiza la última aprobación el sistema no permite modificar.
25. Pestaña Historial El sistema brindara por medio de esta pestaña un histórico de todas las aprobaciones realizadas.
26. Pestaña Materias Esta opción es una integración con el módulo Educativo de Avatar, que permite al usuario ver dentro de la acción de nombramiento las materias asignadas a cada uno de los profesores nombrados.
27. Nota  Aclaratoria  En  el  caso  de funcionarios que  sean  incluidos en  planillas  de  caracteristica  Docente, el  sistema  posee  una  funcionalidad  en la cual  el  usuario  tiene  que  registrar  una  cantidad  de  pagos  en el  encabezado,  eso  con el objetivo  que  el  sistema  le permita   integrar la  información del  encabezado  con  la  pestaña de  detalle  salarial.Si  el  usuario   no  registra  esa  información  el  detalle  salarial le generara  un mensaje  de  error.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

 

• PLA-PERIODO-PLANILLA-ABR -Abrir periodo de Contabilidad
•  PLA-PERIODO-PLANILLA-DEL-Eliminar en el periodo de Cálculo de planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP–Imprimir el registro de periodo de cálculo de planilla.
• PLA-PERIODO-PLANILLA-INS-Insertar el registro de periodos de cálculo de planilla
• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL-Ingresar al periodo de cálculo de planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-UPD-Actualizar el registro de periodo de cálculo de planillas